# VvE-kosten

### VvE-beheerder: voorschotten op servicekosten

De VvE-beheerder stuurt u elk kwartaal de kwartaalvoorschotten van de begroting, ook wel voorschotten op servicekosten genoemd. Eén keer per jaar worden deze kosten afgerekend op basis van het werkelijke budget.

U kunt ze registreren in het onderdeel “Financiën” door een uitgave aan te maken van het type “Syndic : Provisions pour charge” (voorschotten op VvE-kosten). U kunt bij het aanmaken ook een gescand document toevoegen.

### VvE-beheerder: jaarafrekening

Eén keer per jaar stuurt de VvE-beheerder u een jaarafrekening. Deze afrekening moet het jaarbedrag bevatten van de aftrekbare kosten, de niet-aftrekbare kosten en de verhaalbare (op de huurder te verhalen) servicekosten.

U kunt deze gegevens registreren in het onderdeel “Financiën” door uitgaven aan te maken van het type “Syndic : Arrêté des comptes : Charges déductibles” (jaarafrekening: aftrekbare kosten), “Syndic : Arrêté des comptes : Charges non déductibles” (jaarafrekening: niet-aftrekbare kosten) en “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” (jaarafrekening: verhaalbare kosten). U kunt het gescande document ook toevoegen bij het aanmaken van de uitgave.

De uitgave van het type “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” wordt gebruikt voor de [servicekostenafrekening](https://www.rentila.nl/support/service-charge-reconciliation) van uw huurder.

### Een saldo verwerken na goedkeuring van de VvE-rekeningen (VvE-beheerder: jaarafrekening)

- **Positief saldo dat de VvE-beheerder terugbetaalt** (u hebt te veel voorschotten betaald):
   Als de beheerder het saldo terugbetaalt, maak dan een inkomstenregel aan van het type “Syndic : Remboursement de charges” (terugbetaling van servicekosten door de VvE).
- **Positief saldo dat de VvE-beheerder houdt**:
   Als de beheerder het overschot houdt, geef het saldo dan niet op in de software.
- **Negatief saldo waarvoor de VvE-beheerder een betaling vraagt**:
   Als u te weinig voorschotten hebt betaald en de beheerder om een aanvullende betaling vraagt, maak dan een uitgave aan van het type “Syndic : Provisions pour charge”.
- **Negatief saldo waarvoor de VvE-beheerder geen betaling vraagt**:
   Als de beheerder niet om betaling van het saldo vraagt, voer het saldo dan niet in de software in.

---

https://www.rentila.nl/support/building-service-charges