# Een document aanmaken

Om een document toe te voegen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn documenten” en klik daarna op “Nieuw document”.

Per document kunt u de volgende gegevens invullen:

- Het **type**,
- De **woning** en het **gebouw**,
- De **huurovereenkomst**,
- De **omschrijving**,
- De **datum**,
- Het **delen** van het document met de huurders.

De toegestane bestandsformaten zijn: Word, Excel, PDF, OpenOffice en afbeeldingen (GIF, JPG, PNG).

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Informatie</span></p>
<p>Om uw documenten te digitaliseren hebt u twee mogelijkheden:</p>
<ul>
<li>Maak er een foto van, maar let op een goede uitsnede en een voldoende beeldkwaliteit. U kunt daarvoor ook scan-apps voor smartphones gebruiken.</li>
<li>Gebruik een scanner. Een resolutie van 150 tot 200 dpi is meestal genoeg en voorkomt te grote bestanden.</li>
</ul>
</div>

### Documenten delen

U kunt documenten met uw huurders delen.

Wanneer u een document deelt, kunt u kiezen voor:

- alle huurders;
- alle huurders die aan een woning zijn gekoppeld (u moet de woning selecteren);
- alle huurders die aan een huurovereenkomst zijn gekoppeld (u moet de huurovereenkomst kiezen);
- specifieke huurders.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Let op!</span></p>
<p>Wees zorgvuldig met de deelinstellingen, zodat u geen vertrouwelijke documenten met een brede groep deelt.</p>
</div>

---

https://www.rentila.nl/support/create-a-document