# E-handtekening (oodrive Sign)

In dit onderdeel ondertekent u elk extern document dat buiten Rentila is opgesteld.

Deze dienst bieden wij u aan in samenwerking met [oodrive Sign](https://www.oodrive.com/products/oodrive-sign/).

Om een document te ondertekenen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn documenten”, klik op “E-handtekening” en klik daarna op “Nieuwe handtekening”.

Per document kunt u de volgende gegevens invullen:

- de **omschrijving** van het document
- het **type** document
- de **verhuurder**
- de **ondertekenaars** (huurders, borgstellers, andere …)
- de **documenten** (u kunt één of meer documenten toevoegen, die tot één document worden samengevoegd)

De aanvaarde bestandsformaten zijn: Word, Excel, PDF, Open Office en afbeeldingen (JPG, PNG). De documenten mogen niet beveiligd zijn.

Hieronder vindt u in enkele eenvoudige stappen het verloop van de elektronische ondertekening op Rentila.

Controleer voordat u begint of u de e-mailadressen en de mobiele nummers van alle ondertekenaars correct hebt ingevuld.

1. De verhuurder maakt de **ondertekenprocedure aan** en voert de ondertekenaars en de te ondertekenen documenten in.
2. Daarna wordt de verhuurder gevraagd om de **ondertekenprocedure te betalen** om ze te bevestigen.
3. Alle ondertekenaars krijgen een **uitnodiging per e-mail**.
4. De **verhuurder kan van zijn kant ondertekenen**. Er opent een venster waarin hij **zijn handtekening kan tekenen** en/of **de verificatiecode kan invoeren die hij per sms heeft ontvangen**.
5. De andere ondertekenaars kunnen **op de uitnodigingslink klikken** om **van hun kant te ondertekenen**. Zij moeten **bevestigen dat zij kennis hebben genomen van het contract**, **hun handtekening tekenen** en/of **de verificatiecode invoeren die zij per sms hebben ontvangen**.

Zodra het document ondertekend is, wordt het afgesloten en vergrendeld. De verhuurder en de huurders kunnen het in PDF-formaat downloaden.

Er wordt ook een kopie van het document bewaard in het onderdeel “Mijn documenten” en op de servers van [oodrive Sign](https://www.oodrive.com/products/oodrive-sign/).

---

https://www.rentila.nl/support/electronic-signature-oodrive