Een eigenaar aanmaken, bewerken of verwijderen
Een eigenaar aanmaken
Om een eigenaar toe te voegen (eigen naam, gezamenlijk eigendom, vastgoedvennootschap enz.), volg deze eenvoudige stappen:
Ga naar het onderdeel “Mijn account”, klik op “Meerdere eigenaren” en klik ten slotte op de knop “Nieuwe eigenaar”.
Vul voor elke eigenaar de volgende gegevens in:
- Het type eigenaar,
- De naam of de bedrijfsnaam,
- Het adres en de andere contactgegevens,
- Het logo en de handtekening,
- De bankgegevens.
De eigenaar kan een particulier zijn of een vennootschap met vennoten. U kunt ook de verdeling van het kapitaal per vennoot invullen.
Zijn er meerdere personen, zoals bij gezamenlijk eigendom, en wilt u de namen op bepaalde documenten laten verschijnen, dan kunt u ze één voor één invullen in het veld “Naam(en)”.
U kunt bovendien per eigenaar een apart logo en een aparte handtekening toevoegen; deze verschijnen op bepaalde documenten, zoals onder andere de kwitanties.
Een eigenaar bewerken
Als u een bestaande eigenaar wilt bewerken, ga dan naar het onderdeel “Mijn account”, vervolgens naar “Meerdere eigenaren”, klik op de actie “Bewerken” rechts van de betreffende eigenaar, voer de gewenste wijzigingen door en klik vervolgens op “Opslaan”.
Eigenaar bewerken en bestaande boekingen
Houd er rekening mee dat de wijzigingen gelden voor alle panden die aan deze eigenaar zijn gekoppeld, en ook voor de bijbehorende boekingen in het onderdeel “Financiën” (kwitanties, facturen enz.).
Een eigenaar verwijderen
Om een eigenaar te verwijderen, ga naar het onderdeel “Mijn account”, vervolgens naar “Meerdere eigenaren”, en klik op de actie “Verwijderen” rechts van de betreffende eigenaar.
Als de eigenaar aan een of meerdere panden is gekoppeld, moet u die panden eerst aan een andere eigenaar toewijzen of ze vooraf verwijderen. Anders laat de software u de eigenaar niet verwijderen.
Houd er rekening mee dat u door deze actie de historie van deze eigenaar verliest.
De standaard-eigenaar verwijderen of de gegevens ervan wijzigen
Het is niet mogelijk om de standaard-eigenaar te verwijderen, omdat dit gelijkstaat aan het verwijderen van uw account. U kunt de gegevens van de standaard-eigenaar wel bijwerken door de naam, het adres enz. te wijzigen. Houd er rekening mee dat de wijzigingen gelden voor alle panden die aan deze eigenaar zijn gekoppeld, en ook voor de bijbehorende boekingen in het onderdeel “Financiën” (kwitanties, facturen enz.).
