Een taak aanmaken, bewerken of verwijderen
Een taak aanmaken
Om een nieuwe taak toe te voegen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Taken” en klik op “Nieuwe taak”.
Per taak kunt u de volgende informatie invullen:
- De woning of het gebouw,
- De vervaldatum (zodra die datum is verstreken, krijgt de taak de status Achterstallig),
- De toegewezen personen voor deze taak, of dat nu de verhuurder is of één of meer huurders,
- Het onderwerp,
- De omschrijving,
- De gekoppelde documenten.
De taak kan eenmalig zijn (voor een bepaalde datum) of terugkerend (elke maand of elk jaar op een bepaalde datum).
Iedereen die aan de taak is toegewezen, ontvangt een melding zodra de taak is aangemaakt en op de vervaldatum. Let op: alleen huurders die zijn ingelogd en toegang hebben tot Rentila ontvangen meldingen per e-mail.
Huurders die op Rentila zijn ingelogd, kunnen hun taken vanuit hun eigen account bekijken en afronden. Zij kunnen ook taken aanmaken voor de verhuurder.
Zowel de verhuurder als de betrokken huurders kunnen reacties en documenten toevoegen aan een lopende taak.
Alle betrokken partijen kunnen de taak als afgerond markeren via de bijbehorende actie. Zodra een taak is afgerond, kunt u die indien nodig weer heropenen.
Een taak bewerken
Wilt u een bestaande taak wijzigen, ga dan naar het onderdeel “Taken”, klik rechts bij de betreffende taak op de actie “Bewerken”, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een taak verwijderen
Om een taak te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Taken” en klikt u rechts bij de betreffende taak op de actie “Verwijderen”.
De taak volgen
U kunt de voortgang van uw taak in realtime volgen en rechtstreeks met de deelnemers communiceren. Met deze functie kunt u ook eenvoudig berichten sturen en relevante documenten delen.
