Een taak aanmaken, bewerken of verwijderen
Een taak aanmaken
Om een nieuwe taak toe te voegen, volg je deze eenvoudige stappen: ga naar de sectie “Taken” en klik op “Nieuwe taak”.
Per taak kun je de volgende informatie invullen:
- De woning of het gebouw,
- De vervaldatum (zodra deze datum is verstreken, krijgt de taak de status Te laat),
- De toegewezen personen voor deze taak (de verhuurder of één of meerdere huurders),
- Het onderwerp,
- De omschrijving,
- De bijbehorende documenten.
De taak kan eenmalig zijn (voor een specifieke datum) of terugkerend (elke maand of elk jaar op een specifieke datum).
Iedereen die aan de taak is toegewezen, ontvangt een melding bij het aanmaken en op de vervaldatum. Let op: alleen huurders die zijn uitgenodigd, ingelogd zijn en toegang hebben tot Rentila ontvangen e-mailmeldingen.
Huurders die zijn ingelogd op Rentila kunnen hun taken bekijken en afronden vanuit hun account. Zij kunnen ook taken aanmaken voor de verhuurder.
De verhuurder en de betrokken huurders kunnen reacties en documenten toevoegen aan een lopende taak.
Alle betrokken partijen kunnen de taak als afgerond markeren via de juiste actie. Zodra een taak is afgerond, kun je deze indien nodig weer heropenen.
Een taak bewerken
Als je een bestaande taak wilt bewerken, ga je naar de sectie “Taken”, klik je rechts van de betreffende taak op de actie “Bewerken”, voer je de gewenste wijzigingen door en klik je daarna op “Opslaan”.
Een taak verwijderen
Om een taak te verwijderen, ga je naar de sectie “Taken” en klik je rechts van de betreffende taak op de actie “Verwijderen”.
De taak volgen
Je kunt de voortgang van je taak realtime volgen en rechtstreeks communiceren met de deelnemers. Met deze functie kun je ook eenvoudig berichten sturen en relevante documenten delen.
