Een kandidaat-huurder aanmaken, bewerken, uitnodigen of verwijderen
Een kandidaat-huurder aanmaken
Om een kandidaat-huurder uit te nodigen zich voor een advertentie aan te melden, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Kandidaten” en klik daarna op “Nieuwe kandidaat”.
Uitgenodigde kandidaten staan in de lijst met de status Uitgenodigd.
Per kandidaat-huurder kunt u de volgende gegevens invullen:
- De woning waarvoor de kandidaat zich aanmeldt,
- De naam van de kandidaat,
- Het e-mailadres (om hem als kandidaat-huurder uit te nodigen),
- Het telefoonnummer,
- Het privéadres,
- De werksituatie van de kandidaat,
- De gegevens van de borgsteller,
- Een persoonlijke uitnodigingstekst.
Na de uitnodiging krijgt de kandidaat een uitnodiging per e-mail met een directe link naar de detailpagina van de woning.
De kandidaat kan dan een account aanmaken en zijn aanmelding indienen via het aanmeldformulier. Daarin wordt onder meer gevraagd om:
- De naam van de kandidaat,
- Zijn privéadres,
- Zijn werksituatie,
- Zijn inkomen,
- De gegevens van zijn borgsteller,
- Het aanleveren van de nodige bewijsstukken.
Zodra de kandidaat het formulier heeft ingevuld, verschijnt zijn profiel in uw onderdeel “Kandidaten” met de status In afwachting.
U kunt ook de digitale flyer van uw woning gebruiken: neem hem op in een online advertentie of stuur hem rechtstreeks naar uw toekomstige kandidaat-huurders (per e-mail, sms of op een andere manier), zonder hun een uitnodiging te sturen. Let op: de detailpagina moet op Publiek staan om door anderen bekeken te kunnen worden.
Een kandidaat-huurder bewerken
Wilt u een bestaande kandidaat-huurder bewerken, ga dan naar het onderdeel “Kandidaten”, klik op de actie “Bewerken” rechts van de betreffende kandidaat-huurder, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Het e-mailadres van de kandidaat-huurder wijzigen
U kunt het e-mailadres van een kandidaat-huurder die al is ingelogd (die uw uitnodiging al heeft aanvaard) niet wijzigen. Zodra zijn account is bevestigd, wordt zijn e-mailadres zijn unieke inlognaam. Alleen de kandidaat-huurder kan die wijziging vanuit zijn account doorvoeren, of u vraagt het aan bij de ondersteuning van Rentila.
Een kandidaat-huurder verwijderen
Om een kandidaat-huurder te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Kandidaten” en klikt u op de actie “Verwijderen” rechts van de betreffende kandidaat-huurder.
Waarom kan alleen de kandidaat-huurder zelf een dossier indienen?
Door de Europese verordening over de bescherming van persoonsgegevens (AVG), die op 25 mei 2018 in werking is getreden, is het belangrijk gebruikers — in dit geval de kandidaat-huurders — te informeren over het gebruik van hun gegevens. Zij moeten in de regel toestemming geven voor de verwerking van hun gegevens, er toegang toe hebben of zich ertegen kunnen verzetten.
De kandidaat-huurder kiest er zelf voor zich op een advertentie aan te melden en zijn eigen bewijsstukken aan te leveren.
Wij staan verhuurders niet toe het dossier van de huurder in diens plaats in te vullen.
