Jaarafrekening servicekosten
Bereken per geleverde dienst het aandeel in de werkelijke kosten van het kalenderjaar en trek betaalde voorschotten af. Verstrek de specificatie vóór 1 juli van het volgende jaar en bied inzage in de onderliggende stukken.
Rekenvoorbeeld
Schoonmaak kost € 2.400 voor het gebouw. Bij 75/1000 is het aandeel € 180. Tel € 120 individueel water op en trek € 270 voorschotten af: de huurder betaalt € 30 bij.
Gebruik een onderbouwde verdeelsleutel per post. Reken bij individuele meters met het werkelijke verbruik. Reken bij een deeljaar alleen het toerekenbare deel toe. Belastingen, zorgdiensten en verhuurdersonderhoud horen niet in deze afrekening. Dit model bestrijkt afrekenjaren tot en met 2026. De nieuwe regeling geldt voor contracten gesloten vanaf 1 januari 2027; bestaande partijen kunnen toepassing overeenkomen.
Huurcommissie – jaarafrekening
Verwerk een creditnota van een leverancier als negatieve kostenpost met de bijbehorende verdeelsleutel. Is voor het geheel van deze posten een bindend maximum afgesproken, vul dan het jaarmaximum voor deze huurder in. De afrekening vergelijkt de voorschotten met het laagste van het werkelijke aandeel en het afgesproken plafond. Geldt een maximum slechts voor enkele diensten, reken die afzonderlijk af met hun eigen voorschotten.
