Een uitgave toevoegen

Volg deze eenvoudige stappen om een uitgave toe te voegen: ga naar het onderdeel “Financiën” en klik op “Nieuwe transactie”, “Uitgave toevoegen”.

Per uitgave kunt u de volgende gegevens invullen:

• De woning,
• Het type,
• De datum,
• De betaler,
• Het bedrag.

Naast deze gegevens kunt u ook invullen:

• De huurovereenkomst,
• De herhaling (eenmalig of een terugkerende uitgave),
• Het btw-bedrag,
• Het terugvorderbare bedrag (voor verrekenbare uitgaven),
• De beschrijving,
• De bijbehorende documenten (factuur, offerte).

De uitgaven zijn onder te brengen in een paar hoofdtypen:

• VvE-beheer,
• Verrekenbare servicekosten,
• Aftrekbare kosten,
• Leningen,
• Terugbetalingen van het huurdersaldo,
• Terugbetalingen van de waarborgsom,
• Overige uitgaven.

Uitgave van het type borg

Zodra de huurovereenkomst is beëindigd en de waarborgsom is terugbetaald, kunt u een uitgave registreren van het type “Remboursement : Dépôt de garantie” (terugbetaling van de waarborgsom). Voor deze regel wordt een bijbehorend document aangemaakt, met de details van de terugbetaling.

Voor inkomsten en uitgaven van het type “Borg” kunt u het vakje “Bedrag ter informatie” aanvinken. Als u deze optie aanvinkt, telt het bedrag niet mee in de berekeningen en het saldo van het onderdeel “Financiën”.

Terugkerende uitgaven

U kunt een terugkerende betaling aanmaken vanuit het onderdeel “Financiën” via “Uitgave toevoegen”. Kies het type betaling, de frequentie van de herhaling en de begin- en einddatum, en klik daarna op “Opslaan”.

Het aanmaken van een terugkerende uitgave heeft meerdere voordelen, waaronder:

• Geautomatiseerd beheer: u automatiseert de opvolging van regelmatige uitgaven, zoals maandelijkse of jaarlijkse facturen, zodat u deze gegevens niet telkens handmatig hoeft in te voeren.
• Tijdwinst: met een terugkerende uitgave bespaart u tijd, omdat u dezelfde betaalgegevens niet meerdere keren hoeft in te voeren.

Een terugkerende betaling bewerken

Om een terugkerende betaling aan te passen, of het nu om het bedrag of om de details gaat: ga naar de laatst gegenereerde betaling, voer de nodige wijzigingen door en klik op “Opslaan”. Deze wijzigingen gelden voor alle toekomstige betalingen.

Let op: al gegenereerde betalingen moet u handmatig aanpassen, één voor één.