Een document aanmaken
Om een document toe te voegen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn documenten” en klik daarna op “Nieuw document”.
Per document kunt u de volgende gegevens invullen:
- Het type,
- De woning en het gebouw,
- De huurovereenkomst,
- De omschrijving,
- De datum,
- Het delen van het document met de huurders.
De toegestane bestandsformaten zijn: Word, Excel, PDF, OpenOffice en afbeeldingen (GIF, JPG, PNG).
Informatie
Om uw documenten te digitaliseren hebt u twee mogelijkheden:
- Maak er een foto van, maar let op een goede uitsnede en een voldoende beeldkwaliteit. U kunt daarvoor ook scan-apps voor smartphones gebruiken.
- Gebruik een scanner. Een resolutie van 150 tot 200 dpi is meestal genoeg en voorkomt te grote bestanden.
Documenten delen
U kunt documenten met uw huurders delen.
Wanneer u een document deelt, kunt u kiezen voor:
- alle huurders;
- alle huurders die aan een woning zijn gekoppeld (u moet de woning selecteren);
- alle huurders die aan een huurovereenkomst zijn gekoppeld (u moet de huurovereenkomst kiezen);
- specifieke huurders.
Let op!
Wees zorgvuldig met de deelinstellingen, zodat u geen vertrouwelijke documenten met een brede groep deelt.
