Een eigen documentsjabloon aanmaken (huurovereenkomst, borgstelling…)
Om een documentsjabloon aan te maken (huurovereenkomst, borgstelling…), volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn documenten”, klik daarna op “Mijn sjablonen” en ten slotte op de knop “Nieuw sjabloon”.
Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt dat het standaardsjabloon van hetzelfde type dat Rentila aanbiedt.
Standaard stelt Rentila zijn eigen documentsjablonen ter beschikking. U vindt ze op de plek waar het document wordt aangemaakt: de huurovereenkomst downloadt u vanuit het onderdeel “Huurovereenkomsten”, de andere sjablonen vanuit het onderdeel dat bij hun gebruik hoort.
Zodra een eigen sjabloon is ingeschakeld voor een bepaalde woning en een bepaald documenttype, wordt uw sjabloon gebruikt in plaats van dat van Rentila — alleen voor de woningen die u hebt geselecteerd. De overige woningen blijven het sjabloon van Rentila gebruiken. Schakelt u uw sjabloon uit, dan gebruikt Rentila automatisch weer het standaardsjabloon.
Per woning kunt u maar één sjabloon per documenttype aanmaken.
Per sjabloon kunt u de volgende gegevens invullen:
- Het type (huurovereenkomst, borgstelling enzovoort).
- De naam van het sjabloon.
- De betreffende woningen (u moet de woningen vooraf aanmaken).
- De inhoud.
- De status van het sjabloon (Geactiveerd/Gedeactiveerd).
Wanneer u een sjabloon aanpast, kunt u de volgende onderdelen wijzigen:
- De inhoud, inclusief de tekst van het sjabloon.
- De tekstopmaak (lettertype, stijl enzovoort).
- De vooraf ingevulde tags.
Vooraf ingevulde tags
U kunt vooraf ingevulde Tags gebruiken, die aan de rechterkant staan. Elke tag bevat een specifiek gegeven uit uw account, zoals het adres van de woning of de naam van de verhuurder of de huurder. U sleept de tags eenvoudig naar de juiste plek in de tekst van het sjabloon.
Belangrijk!
Verwijder de dynamische tags niet en zet er geen vaste tekst voor in de plaats. Anders kan de software deze onderdelen niet meer door de dynamische gegevens vervangen.
Goed om te weten!
Bij medehuur met meerdere huurders zet u de gegevens van elke huurder tussen de tags Huurder Blok begin en Huurder Blok einde. Zo kan het sjabloon een herhaling (loop) maken en de gegevens van meerdere afzonderlijke huurders tonen.
Hetzelfde geldt voor het tonen van borgstellers en het opstellen van borgstellingen. De tags Borgsteller Blok begin en Borgsteller Blok einde moeten de gegevens van elke borgsteller omsluiten. Zo kan het sjabloon een herhaling (loop) maken en de gegevens van meerdere afzonderlijke borgstellers tonen.
