Een aangepast documentsjabloon aanmaken (huurovereenkomst, borgstelling…)
Om een documentsjabloon aan te maken (huurovereenkomst, gezamenlijke borgstelling, enz.), volg je deze eenvoudige stappen: ga naar de sectie “Mijn documenten”, klik vervolgens op “Mijn sjablonen” en daarna op de knop “Nieuw sjabloon”.
Wanneer je een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt dit het standaard sjabloon van hetzelfde type dat door Rentila wordt aangeboden.
Standaard stelt Rentila zijn eigen documentsjablonen ter beschikking. Je vindt ze op de plek waar het document wordt aangemaakt: de huurovereenkomst download je in de sectie Huurovereenkomsten, de andere sjablonen in de sectie die bij hun gebruik hoort.
Zodra een eigen sjabloon is ingeschakeld voor een bepaalde woning en een bepaald documenttype, wordt jouw sjabloon gebruikt — alleen voor de woningen die je hebt geselecteerd. De overige woningen blijven het sjabloon van Rentila gebruiken. Schakel je jouw sjabloon uit, dan gebruikt Rentila automatisch weer het standaardsjabloon.
Per woning kun je slechts één sjabloon per type huurovereenkomst aanmaken.
Per sjabloon kun je de volgende informatie invullen:
- Het type (Huurovereenkomst, gezamenlijke borgstelling, enz.).
- De naam van het sjabloon.
- De betreffende woningen (je moet de woningen vooraf aanmaken).
- De inhoud.
- De status van het sjabloon (Geactiveerd/Gedeactiveerd).
Wanneer je een sjabloon aanpast, kun je de volgende onderdelen wijzigen:
- De inhoud, inclusief de tekst van het sjabloon.
- De tekstopmaak (lettertype, stijl, enz.).
- De vooringevulde tags.
Tags
Je kunt gebruikmaken van vooringevulde Tags, die je aan de rechterkant ziet. Elke tag bevat specifieke informatie uit je account, zoals het adres van de woning, de naam van de verhuurder of huurder, enz. Je kunt de tags eenvoudig verslepen (drag-and-drop) en op de juiste plek in de tekst van het sjabloon neerzetten.
Belangrijk!
Het is essentieel dat je de dynamische tags niet verwijdert en er geen vaste tekst voor in de plaats zet. In dat geval kan de software deze onderdelen later niet meer vervangen door dynamische gegevens.
Goed om te weten!
Bij medehuur met meerdere huurders gebruik je de tags Start huurderblok en Einde huurderblok om de informatie per huurder af te bakenen. Zo kan het sjabloon een herhaling (loop) maken en gegevens van meerdere, afzonderlijke huurders tonen.
Hetzelfde geldt voor het tonen van borgstellers en het opstellen van gezamenlijke borgstellingen. De tags Start borgstellerblok en Einde borgstellerblok moeten de informatie van elke borgsteller afbakenen. Zo kan het sjabloon een herhaling (loop) maken en gegevens van meerdere, afzonderlijke borgstellers tonen.
