Een gebouw aanmaken, bewerken of verwijderen
Om een gebouw toe te voegen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Woningen”, klik op “Gebouwen” en klik daarna op de knop “Nieuw gebouw”.
Per gebouw kunt u de volgende informatie invullen:
- Het adres,
- De omschrijving,
- De gekoppelde eenheden (u moet de eenheden eerst aanmaken),
- De voorzieningen,
- De verdelingssleutels,
- De financiële informatie,
- Foto’s toevoegen,
- Documenten toevoegen.
U kunt bovenaan in het formulier tussen de verschillende tabbladen wisselen om eenheden toe te voegen en aanvullende informatie over uw gebouw in te vullen, zoals de voorzieningen, de foto’s enz.
Eenheden
Binnen elk gebouw kunt u eenheden toevoegen. Per eenheid kunt u de volgende gegevens invullen:
- De eenheid,
- Het aandeel van de woning (het algemene aandeel in de verdeling).
Verdelingssleutels
U kunt meerdere eenheden aan een gebouw koppelen en per eenheid het aandeel voor de verdeling van de kosten opgeven. U kunt daarvoor een percentage gebruiken of een breuk, bijvoorbeeld 100/1000.
Er zijn twee soorten verdelingssleutels: sleutels voor algemene kosten, die gaan over uitgaven die over alle huurders worden verdeeld, en sleutels voor bijzondere kosten, die u aanmaakt wanneer u bepaalde gedeelten beheert waarvoor een andere verdeling geldt dan het algemene aandeel.
Bij het toevoegen van een eenheid kiest u in het tabblad “Eenheden” het algemene aandeel voor de algemene kosten.
In het tabblad “Verdelingssleutels” kunt u meerdere verdelingsregels toevoegen per soort bijzondere kosten (lift, schoonmaak, water enz.).
Deze verdelingsregels (algemene aandelen of specifieke sleutels) worden gebruikt bij de berekening van de servicekostenafrekening. Gemeenschappelijke uitgaven die bij een gebouw horen, worden volgens deze regels verdeeld en toegerekend.
Een gebouw bewerken
Wilt u een bestaand gebouw wijzigen, ga dan naar het onderdeel “Woningen” en daarna naar “Gebouwen”, klik rechts bij het betreffende gebouw op de actie “Bewerken”, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een gebouw verwijderen
Om een gebouw te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Woningen” en daarna naar “Eenheden”, en klikt u rechts bij de betreffende woning op de actie “Verwijderen”.
Let op: door deze actie gaat de volledige geschiedenis van deze woning verloren. Daarom is het meestal beter om woningen te archiveren in plaats van ze te verwijderen.
