Een gebouw aanmaken, wijzigen of verwijderen
Een gebouw aanmaken
Om een gebouw toe te voegen, volgt u deze stappen: ga naar het onderdeel “Panden”, klik op “Gebouwen” en klik vervolgens op de knop “Nieuw gebouw”.
Per gebouw kunt u de volgende informatie invullen:
- Het adres,
- De omschrijving,
- De gekoppelde units (u moet de units eerst aanmaken),
- De voorzieningen,
- De verdeelregels,
- De financiële informatie,
- Foto’s toevoegen,
- Documenten toevoegen.
U kunt bovenaan in het formulier tussen de verschillende tabbladen wisselen om units toe te voegen en extra informatie over het gebouw in te vullen, zoals voorzieningen, foto’s, enz.
Units
Binnen elk gebouw kunt u units toevoegen. Per unit kunt u de volgende gegevens invullen:
- De unit,
- Een algemene verdeelregel.
Verdelingssleutels voor servicekosten
U kunt meerdere units aan een gebouw koppelen en de algemene verdeelsleutel invullen. U kunt hiervoor een percentage gebruiken of een breuk, bijvoorbeeld 100/1000.
Er zijn twee soorten verdeelsleutels: algemene verdeelsleutels (voor kosten die over alle huurders worden verdeeld) en specifieke verdeelsleutels (voor bepaalde kostenonderdelen die anders verdeeld moeten worden dan de algemene sleutel).
Bij het toevoegen van een unit kunt u in het tabblad “Units” de algemene verdeelsleutel voor servicekosten kiezen.
In het tabblad “Verdelingssleutels” kunt u meerdere verdeelsleutels toevoegen per type servicekosten (lift, schoonmaak, water, enz.).
Deze verdeelsleutels worden gebruikt bij de berekening van de servicekostenafrekening. De gemeenschappelijke kosten die bij een gebouw horen, worden volgens deze regels verdeeld.
Een gebouw wijzigen
Wilt u een bestaand gebouw wijzigen, ga dan naar het onderdeel “Panden” > “Gebouwen”, klik rechts bij het betreffende gebouw op “Bewerken”, voer de wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een gebouw verwijderen
Om een gebouw te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Panden”, vervolgens “Units”, en klikt u rechts bij het betreffende pand op “Verwijderen”.
Let op: door deze actie verliest u de volledige historie van dit pand. Daarom is het meestal beter om panden te archiveren in plaats van te verwijderen.
