Een inventaris aanmaken, bewerken of verwijderen
Een inventaris aanmaken
Om in Rentila een inventaris van het meubilair aan te maken, volgt u deze stappen: ga naar het onderdeel “Inventarissen” en klik daarna op de knop “Nieuwe inventaris”.
Bij het aanmaken van de inventaris kunt u de volgende gegevens invullen:
- De referentie,
- De woning,
- De huurovereenkomst,
- De ruimtes,
- De onderdelen en voorzieningen van elke ruimte, met hun staat en hun prijs.
De gegevens die u bij het aanmaken van de inventaris invult, worden automatisch vooraf ingevuld in het documentsjabloon dat u kunt downloaden.
Een inventaris bewerken
Wilt u een bestaande inventaris bewerken, ga dan naar het onderdeel “Inventarissen”, klik op de actie “Bewerken” rechts van de betreffende inventaris, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een inventaris verwijderen
Om een inventaris te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Inventarissen” en klikt u op de actie “Verwijderen” rechts van de betreffende inventaris.
Sjabloon voor de inventaris van de meubels
Wanneer u in Rentila een nieuwe inventaris van de meubels aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld documentsjabloon.
U kunt dat sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van de inventaris.
Daarnaast kunt u het downloaden in Word-, pdf- of OpenOffice-formaat vanuit het onderdeel “Inventarissen”, via de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant.
De verhuurder en de huurder kunnen deze inventaris op twee manieren ondertekenen:
- met een digitale handtekening in hun Rentila-omgeving;
- of door het te printen en op papier te ondertekenen.
