Een inventarislijst aanmaken, wijzigen en verwijderen
Een inventarislijst aanmaken
Om een inventarislijst in Rentila aan te maken, volg je deze stappen: ga naar de sectie “Inventaris” en klik op de knop “Nieuwe catalogus”.
Bij het aanmaken van de inventarislijst kun je de volgende informatie invullen:
- De referentie,
- De woning,
- De huurovereenkomst,
- De ruimtes,
- De items en apparatuur per ruimte, inclusief de staat en prijs.
De informatie die je invult bij het aanmaken van de inventaris wordt automatisch vooraf ingevuld in het te downloaden documentsjabloon.
Een inventarislijst wijzigen
Als je een bestaande inventaris wilt wijzigen, ga je naar de sectie “Inventaris”, klik je rechts van de betreffende lijst op de actie “Bewerken”, voer je de gewenste wijzigingen door en klik je daarna op “Opslaan”.
Een inventarislijst verwijderen
Om een inventaris te verwijderen, ga je naar de sectie “Inventaris” en klik je rechts van de betreffende lijst op de actie “Verwijderen”.
Sjabloon voor inventarislijst
Wanneer je in Rentila een nieuwe inventarislijst aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld documentsjabloon.
Je kunt dit sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van de inventarislijst.
Daarnaast kun je het downloaden in Word-, PDF- of OpenOffice-formaat via de sectie “Inventaris”, door in de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant te klikken.
De verhuurder en huurder kunnen deze inventarislijst op twee manieren ondertekenen:
- Ofwel met een digitale handtekening in hun Rentila-omgeving;
- Ofwel door het te printen en op papier te ondertekenen.
