Een woning of eenheid aanmaken, bewerken of verwijderen
Een woning aanmaken
Om een eenheid toe te voegen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Woningen”, klik op “Eenheden” en klik daarna op de knop “Nieuwe woning”.
Per woning kunt u de volgende informatie invullen:
- het adres,
- de omschrijving,
- de voorzieningen,
- de financiële informatie,
- de administratieve informatie,
- de contracten, certificaten en keuringen,
- de gegevens van de publieke woningpagina,
- foto’s toevoegen,
- documenten toevoegen.
Bovenaan het formulier wisselt u tussen de tabbladen om aanvullende informatie over uw eenheid in te vullen, zoals de voorzieningen, de verschillende certificaten en contracten, de gegevens van de publieke woningpagina, de foto’s enzovoort.
Een deel van de informatie die u invult, wordt automatisch overgenomen in de Publieke woningpagina die u met kandidaat-huurders kunt delen, en in de contracten en andere vooraf ingevulde documenten.
Woningen importeren
U kunt meerdere woningen importeren met een bestand in CSV-, Excel- of Open Office-formaat. Gebruik de volgende sjablonen om de import uit te voeren:
Een woning bewerken
Wilt u een bestaande woning bewerken, ga dan naar het onderdeel “Woningen” en daarna naar “Eenheden”, klik op de actie “Bewerken” rechts van de betreffende eenheid, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een woning verwijderen
Om een woning te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Woningen” en daarna naar “Eenheden”, en klikt u op de actie “Verwijderen” rechts van de betreffende woning.
Is de woning gekoppeld aan een huurovereenkomst, een opleveringsrapport of een inventaris, dan moet u die eerst ook verwijderen en daarna de prullenbak legen. Anders laat de software u de woning niet verwijderen.
Let op: met deze handeling verliest u de volledige historie van deze woning. Daarom is het meestal beter om woningen te archiveren dan te verwijderen.
