Een pand (unit) aanmaken, wijzigen of verwijderen
Een pand aanmaken
Om een pand toe te voegen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Panden”, klik op “Units” en klik vervolgens op de knop “Nieuwe unit”.
Per pand kunt u de volgende informatie invullen:
- Het adres,
- De omschrijving,
- De voorzieningen,
- De financiële informatie,
- De administratieve informatie,
- De contracten, certificaten en keuringen,
- De informatie voor het openbare profiel,
- Foto’s toevoegen,
- Documenten toevoegen.
U kunt bovenaan in het formulier tussen de verschillende tabbladen wisselen om extra informatie over de unit in te vullen, zoals voorzieningen, certificaten en contracten, informatie voor het openbare profiel, foto’s, enz.
Een deel van de informatie die u invult wordt automatisch gebruikt in het Openbaar pandprofiel dat u met geïnteresseerde huurders kunt delen, en ook in contracten en andere vooraf ingevulde documenten.
Panden importeren
U kunt meerdere panden importeren via een bestand in CSV-, Excel- of OpenOffice-formaat. Gebruik hiervoor de volgende sjablonen:
Een pand wijzigen
Wilt u een bestaand pand wijzigen, ga dan naar het onderdeel “Panden” > “Units”, klik rechts bij de betreffende unit op “Bewerken”, voer de wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een pand verwijderen
Om een pand te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Panden” > “Units” en klikt u rechts bij het betreffende pand op “Verwijderen”.
Als het pand gekoppeld is aan een huurovereenkomst, een inspectierapport of een inventaris, moet u die eerst ook verwijderen en daarna de prullenbak legen. Anders laat de software u het pand niet verwijderen.
Let op: door verwijderen verliest u de volledige historie van dit pand. Daarom is het meestal beter om panden te archiveren in plaats van te verwijderen.
