Een pand overdragen aan een andere eigenaar
Met de overdracht van een woning stuurt u een eenheid naar het Rentila-account van een andere eigenaar, bijvoorbeeld na de verkoop van een verhuurd pand of een schenking. Er wordt een kopie van het pand in het account van de ontvanger aangemaakt, en uw pand wordt gearchiveerd.
Alleen de accounteigenaar kan een pand overdragen of ontvangen: uitgenodigde gebruikers en beheerders hebben geen toegang tot deze functie. De ontvanger moet al een Rentila-account hebben.
Een overdrachtsvoorstel verzenden
Ga naar het onderdeel “Woningen”, dan “Eenheden”, en klik op de actie “Overdragen” rechts naast de betreffende eenheid. De actie is ook beschikbaar in het menu van de pagina van het pand.
Vul vervolgens in:
- Het e-mailadres van de ontvanger — het adres van zijn/haar Rentila-account,
- De ingangsdatum — de datum vanaf wanneer het pand eigendom is van de ontvanger.
Het onderdeel “Wat wordt overgedragen” vat de inhoud van het voorstel samen:
- Altijd inbegrepen: het pand, de kenmerken, de foto’s, de sleutels en de geldigheidsdata van de keuringen.
- De lopende huurovereenkomst en de huurders: als het pand een actieve huurovereenkomst heeft, wordt deze verplicht mee overgedragen. U kunt ook “Borgstellers opnemen” en het “Opleveringsrapport en inventaris van meubilair” selecteren — de gegevens en foto’s worden gekopieerd.
- Niet overgedragen: de betalingsgeschiedenis, documenten, incassomachtigingen, notities en berichten. Uw aankoopprijs, uw lening en uw verzekeringen worden nooit doorgegeven.
Klik op “Overdragen” om het voorstel te verzenden.
De bevestigingscode
De ontvanger ontvangt een link per e-mail. U ontvangt zelf een 6-cijferige code, die u via telefoon, sms of mondeling aan de ontvanger doorgeeft. Zonder deze code kan hij/zij het pand niet bekijken of accepteren. Om veiligheidsredenen staat de code nooit in de e-mail aan de ontvanger.
Een voorstel volgen of annuleren
Zolang de ontvanger niet heeft gereageerd, toont de pagina “Overdracht in behandeling” de ontvanger, de verzenddatum, de vervaldatum en de bevestigingscode. U bereikt deze pagina door opnieuw op de actie “Overdragen” van de betreffende eenheid te klikken.
- Het voorstel verloopt automatisch na 7 dagen.
- Eén overdracht tegelijk: u kunt geen tweede voorstel voor hetzelfde pand verzenden zolang het eerste nog loopt.
- De knop “Overdracht annuleren” trekt het voorstel in: de link en de code worden onbruikbaar, en u kunt een nieuw voorstel verzenden.
Een overdracht accepteren of weigeren
Bent u de ontvanger, klik dan op de knop “Overdracht bekijken” in de ontvangen e-mail en log in op uw Rentila-account. Voer de 6-cijferige code in die de afzender u heeft doorgegeven — u hebt 5 pogingen.
Zodra de code is bevestigd, worden de details van het voorstel getoond: het pand en het adres, de ingangsdatum, wat u ontvangt en wat niet is inbegrepen. Klik op “Overdracht accepteren” om het pand te ontvangen, of op “Weigeren” om het voorstel af te wijzen. In beide gevallen wordt de afzender per e-mail geïnformeerd.
Belangrijk!
Het ontvangen pand telt als een extra pand binnen uw abonnement. Als uw abonnement geen extra pand toestaat, kan de overdracht niet worden geaccepteerd.
Na de overdracht
Aan de kant van de afzender wordt het pand gearchiveerd en de huurovereenkomst afgesloten: er worden geen huurkwitanties of herinneringen meer vanuit uw account verstuurd. U behoudt de geschiedenis van het pand (betalingen, documenten) in uw archief.
Aan de kant van de ontvanger verschijnt het pand in het onderdeel “Woningen” met de huurovereenkomst actief, en de huren worden aangemaakt vanaf de ingangsdatum. De toegang van de huurder tot zijn portaal wordt niet overgedragen: hij moet opnieuw worden uitgenodigd via zijn dossier — zie Het huurdersaccount.
