Een systeemberichtsjabloon aanmaken, bewerken of verwijderen
Een systeemberichtsjabloon aanmaken
Om een sjabloon voor een automatisch systeembericht aan te maken (uitnodiging van de huurder, uitnodiging van de kandidaat, herinnering voor een woonverzekering enz.), volg deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn account”, klik op “Systeemberichten” en klik ten slotte op de knop “Nieuw sjabloon”.
Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt dit het standaardsjabloon van hetzelfde type dat door Rentila wordt aangeboden.
Per woning kunt u slechts één sjabloon per berichttype aanmaken.
Voor elk sjabloon kunt u de volgende gegevens invullen:
- Het type bericht.
- De naam van het sjabloon.
- De betreffende woningen (u moet de woningen vooraf aanmaken).
- De inhoud.
- De status van het sjabloon (Actief/Uitgeschakeld).
Wanneer u een sjabloon personaliseert, kunt u de volgende elementen wijzigen:
- De inhoud, waaronder de tekst van het sjabloon.
- De tekstopmaak (lettertype, stijl enz.).
- De vooraf ingevulde tags.
Vooraf ingevulde tags
U kunt gebruikmaken van vooraf ingevulde tags, die u aan de rechterkant vindt. Elke tag bevat een specifiek gegeven uit uw account, zoals het adres van de woning, de naam van de verhuurder of van de huurder enz. U kunt de tags eenvoudig naar de juiste plek in de tekst van het sjabloon slepen.
Belangrijk!
Het is essentieel dat u de dynamische tags niet verwijdert en er geen vaste tekst voor in de plaats schrijft. Anders kan de software deze elementen niet vervangen door de dynamische gegevens.
Een systeemberichtsjabloon bewerken
Als u een bestaand systeemberichtsjabloon wilt bewerken, ga dan naar het onderdeel “Mijn account”, vervolgens naar “Systeemberichten”, klik op de actie “Bewerken” rechts van het betreffende sjabloon, voer de gewenste wijzigingen door en klik vervolgens op “Opslaan”.
Een systeemberichtsjabloon verwijderen
Om een systeemberichtsjabloon te verwijderen, ga naar het onderdeel “Mijn account”, vervolgens naar “Systeemberichten”, en klik op de actie “Verwijderen” rechts van het betreffende sjabloon.
