In dit onderdeel kunt u uw sjablonen voor automatische systeemberichten beheren, zoals de uitnodigingen voor huurders, de uitnodigingen en bevestigingen voor kandidaten, en de verzekeringsherinneringen voor huurders. De sjablonen die u aanmaakt, worden gebruikt ter vervanging van de automatische standaardsjablonen. Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt het het standaardsjabloon van hetzelfde type.
Om een sjabloon voor een automatisch systeembericht aan te maken (uitnodiging van de huurder, uitnodiging van de kandidaat, herinnering voor een woonverzekering enz.), volg deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn account”, klik op “Systeemberichten” en vervolgens op de knop “Nieuw sjabloon”. Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt dit het standaardsjabloon van hetzelfde type.
Om een bericht te versturen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Berichten” en klik vervolgens op “Nieuw bericht”. In het formulier kunt u invullen: De ontvangers (u kunt meerdere ontvangers tegelijk selecteren uit de actieve huurders), Het onderwerp, Het bericht, De bijlagen. Verzonden berichten worden opgeslagen in het onderdeel “Verzonden berichten”.
In dit onderdeel kunt u berichten versturen en met uw huurders communiceren via een intern berichtensysteem. U kunt de volgende acties uitvoeren: Een bericht aanmaken, Een bericht bekijken, Een bericht verwijderen. De ontvanger wordt automatisch per e-mail geïnformeerd zodra hij/zij een bericht in Rentila ontvangt. Let op: alleen huurders die zijn ingelogd en toegang hebben
