In dit onderdeel kunt u uw sjablonen voor automatische systeemberichten beheren, zoals de uitnodigingen voor huurders, de uitnodigingen en bevestigingen voor kandidaten, en de verzekeringsherinneringen voor huurders. De sjablonen die u aanmaakt, worden gebruikt ter vervanging van de automatische standaardsjablonen. Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt het het standaardsjabloon van hetzelfde type.
Om een sjabloon voor een automatisch systeembericht aan te maken (uitnodiging van de huurder, uitnodiging van de kandidaat, herinnering voor een woonverzekering enz.), volg deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn account”, klik op “Systeemberichten” en vervolgens op de knop “Nieuw sjabloon”. Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt dit het standaardsjabloon van hetzelfde type.
Om een bericht te versturen, gaat u naar het onderdeel “Berichten” en klikt u op “Nieuw bericht”. In het formulier vult u de ontvangers in, het onderwerp, het bericht zelf en de gekoppelde documenten. Verzonden berichten worden bewaard in het onderdeel “Verzonden berichten”. De ontvanger krijgt automatisch een melding per e-mail.
In dit onderdeel verstuurt u berichten en communiceert u met uw huurders via een intern berichtensysteem. U kunt een bericht aanmaken, bekijken of verwijderen. De ontvanger krijgt automatisch een e-mail zodra er een bericht in Rentila voor hem klaarstaat. Alleen huurders die zijn ingelogd en toegang hebben tot Rentila ontvangen die meldingen per e-mail.
