Met een addendum wijzigt u een lopende huurovereenkomst zonder deze opnieuw aan te maken: de huur, de looptijd, de borg, de huurders of de clausules. Dit artikel legt uit hoe u een addendum aanmaakt via het tabblad “Addenda” van de huurovereenkomst, de wijziging per type invult, het document controleert, de ondertekenprocedure start en wanneer de wijziging daadwerkelijk in de huurovereenkomst wordt doorgevoerd.
Vindt u een huur of een borg niet terug in het onderdeel “Financiën”, dan kunt u die opnieuw laten aanmaken. Controleer eerst in de huurovereenkomst of deze actief is, of de einddatum nog niet is bereikt en of de datums voor de betalingsgeneratie kloppen. Ga daarna naar “Huurovereenkomsten” en klik op de actie “Betalingen opnieuw genereren”.
Voor elke woning en elke huurovereenkomst legt u de verschillende afgesloten certificaten en contracten vast, zoals verzekeringspolissen, contracten met de energieleverancier, contracten met de internetprovider, energieprestatiecertificaten en allerlei andere certificaten. In de woningfiche vult u deze gegevens in op het tabblad “Certificaten & Contracten”, waar de leverancierscontracten en de certificaten van de woning samenkomen. In
Om de ondertekenprocedure te starten, gaat u naar het formulier voor het aanmaken of bewerken van de huurovereenkomst en daarna naar het tabblad “Ondertekenaars”. Controleer voordat u begint of u de e-mailadressen en de mobiele nummers van alle ondertekenaars correct hebt ingevuld. Hieronder vindt u in enkele eenvoudige stappen het verloop van een digitale ondertekening
U kunt een huurovereenkomst deactiveren, waarna het systeem geen nieuwe huren meer aanmaakt en u de overeenkomst kunt archiveren. Dat doet u in het onderdeel “Huurovereenkomsten” via de actie “Deactiveren” rechts. Het systeem deactiveert een huurovereenkomst ook zelf wanneer die is afgelopen of wanneer uw account lange tijd niet is gebruikt.
