Voor elke huurovereenkomst worden de huren en de betalingskennisgevingen standaard automatisch aangemaakt op de eerste dag van de maand. U bepaalt zelf de kwitantiedatum, de aanmaakdatum en de betaaldatum in het dossier van de huurovereenkomst. Dit artikel behandelt ook de nummering, de gedeeltelijke eerste huur, het registreren van een betaling en het versturen van de documenten.
Met Rentila beheert u eenvoudig gedeelde verhuur. U maakt één of meer eenheden aan — een eenheid kan een appartement of een kamer zijn — en wijst daar huurders aan toe. U kiest zelf tussen één gezamenlijk contract voor meerdere huurders van dezelfde eenheid, of een afzonderlijk contract per huurder wanneer elke kamer apart wordt verhuurd.
Om het vertrek van een huurder te registreren, gaat u naar het onderdeel “Huurovereenkomsten” en klikt u bij de betreffende overeenkomst rechts op “Huur beëindigen”. Vul de vertrekdatum, de terug te betalen borg, de laatste kwitantie en het nieuwe adres in en klik op “Opslaan”. Daarna wordt de huurovereenkomst gedeactiveerd en stopt het aanmaken van huren.
Wanneer u een huurovereenkomst aanmaakt, wordt het bedrag van de borg dat in het contract staat automatisch als inkomst vastgelegd in het onderdeel “Financiën”. U kunt een geïnde borg ook handmatig toevoegen, de teruggave ervan registreren en een gedeeltelijke inhouding vastleggen. Dit artikel beschrijft ook de wettelijke termijnen en de inhoudingen op de borg.
De servicekostenafrekening maakt u minstens één keer per jaar, door het totaal van de voorschotten die de huurders hebben betaald te vergelijken met de werkelijke uitgaven van de eigenaar. Zijn de voorschotten hoger, dan betaalt de eigenaar het te veel betaalde terug; in het omgekeerde geval vraagt hij een bijbetaling. Het doorbelaste bedrag moet onderbouwd zijn.
