Waarborgsom

Wanneer u een huurovereenkomst aanmaakt, wordt het bedrag van de waarborgsom zoals vermeld in de huurovereenkomst vastgelegd als een inkomstenregel in het onderdeel “Financiën”.

U kunt ook handmatig een geïnde waarborgsom registreren: voeg in het onderdeel “Financiën” een inkomstenregel toe van het type “Waarborgsom”. Voor deze transactie wordt automatisch een kwitantie aangemaakt.

Zodra de huurovereenkomst is beëindigd en de waarborgsom is terugbetaald, kunt u een uitgave registreren onder “Terugbetaling waarborgsom”. Er wordt een bijbehorend document aangemaakt met de details van de terugbetaling.

Voor dit type inkomsten en uitgaven heeft u de volgende opties:

• Vink het vakje “Bedrag alleen ter informatie” aan om dit bedrag uit te sluiten van alle berekeningen in het onderdeel “Financiën”.
• Voeg een bericht toe dat op het gegenereerde document verschijnt (handig om toe te lichten wat er is gebeurd bij een gedeeltelijke terugbetaling van de waarborgsom).

De waarborgsom moet worden ondergebracht in een door de overheid ondersteund waarborgsysteem.

Terugbetaling waarborgsom

Het terugbetalen van de waarborgsom aan de huurder:

• Binnen 10 dagen nadat beide partijen het eens zijn over het terug te betalen bedrag;
• Bij een geschil blijft de waarborgsom beschermd totdat het probleem is opgelost.

Om de terugbetaling van de waarborgsom vast te leggen, gaat u in het onderdeel “Financiën” naar Een uitgave toevoegen en vult u het terug te betalen bedrag in.

U kunt dit ook doen bij het registreren van het vertrek van de huurder.

Waarborgsom betaald door een derde

De verhuurder moet een door de overheid ondersteund waarborgsysteem gebruiken, ook als de waarborgsom door een derde wordt betaald en niet door de huurder.

Inhouding op de waarborgsom

De wet staat toe dat de verhuurder bedragen inhoudt op de waarborgsom die nog aan hem verschuldigd zijn, bijvoorbeeld:

• onbetaalde huur;
• onbetaalde kosten;
• herstelkosten voor rekening van de huurder;
• schade.

In dat geval moet de verhuurder de inhouding onderbouwen door de huurder documenten te geven, zoals:

• inspectierapporten bij aanvang en einde (check-in/check-out);
• foto’s;
• facturen;
• offertes.

Als u een bedrag inhoudt op de waarborgsom, registreert u alleen een uitgave van dit type voor het bedrag dat u daadwerkelijk terugbetaalt.

In het berichtveld kunt u de inhouding toelichten en het ingehouden bedrag omschrijven.

Als u de waarborgsom niet terugbetaalt, hoeft u niets te registreren in het onderdeel “Financiën”.