Borg

Wanneer u een huurovereenkomst aanmaakt, wordt het bedrag van de borg dat in het contract staat automatisch als inkomst vastgelegd in het onderdeel “Financiën”.

De borg handmatig vastleggen

Zo nodig kunt u een geïnde borg ook handmatig toevoegen:

• Ga naar het onderdeel “Financiën”.
• Maak een inkomst aan van het type “Borg”.
• Voor deze verrichting wordt automatisch een ontvangstbewijs aangemaakt.
• U kunt ook het vakje “Bedrag ter informatie” aanvinken om dit bedrag buiten de financiële totalen te houden.

Teruggave van de borg

Aan het einde van de huurovereenkomst kunt u de teruggave van de borg vastleggen:

• Maak een uitgave aan van het type “Remboursement : Dépôt de garantie” (terugbetaling van de borg).
• Er wordt een terugbetalingsdocument aangemaakt met de ingevoerde details.
• U kunt ook het vakje “Bedrag ter informatie” aanvinken om dit bedrag buiten de financiële totalen te houden.

Gedeeltelijke inhouding op de borg

Houdt u een deel van de borg in, ga dan als volgt te werk:

• Maak een uitgave aan van het type “Remboursement : Dépôt de garantie”.
• Beschrijf in het berichtveld de inhoudingen in detail (bijvoorbeeld: herstellingen, onbetaalde huren enzovoort).
• U kunt ook het vakje “Bedrag ter informatie” aanvinken om dit bedrag buiten de financiële totalen te houden.

Geen terugbetaling

Houdt u de volledige borg, dan hoeft u niets vast te leggen in de software.

Termijn voor de teruggave van de borg

U moet de borg bij het vertrek van de huurder terugbetalen binnen een termijn van maximaal

• 1 maand als de inventaris bij vertrek overeenstemt met de inventaris bij intrek;
• 2 maanden als de inventaris bij vertrek verschillen vertoont met de inventaris bij intrek,

na de sleuteloverdracht (na aftrek van de bedragen die u nog verschuldigd zijn en die naar behoren zijn onderbouwd).

Om de teruggave van de borg vast te leggen, voegt u vanuit het onderdeel “Financiën” een uitgave toe en vult u het terug te betalen bedrag in.

U kunt dat ook doen op het moment dat u het vertrek van de huurder registreert.

Inhouding op de borg

Volgens de rechtspraak mag de verhuurder 20 % van de borg houden als waarborg voor de servicekostenafrekening, tot aan de afsluiting van de rekeningen.

De wet staat de verhuurder toe om bedragen die hem nog verschuldigd zijn van de borg af te trekken, bijvoorbeeld:

• onbetaalde huren,
• onbetaalde kosten,
• werkzaamheden voor rekening van de huurder,
• beschadigingen.

In dat geval moet de verhuurder de inhouding op de borg onderbouwen door de huurder documenten te bezorgen, zoals:

• de inventaris bij intrek en bij vertrek,
• foto’s,
• een vaststelling door een gerechtsdeurwaarder,
• facturen,
• offertes,
• een aanmaningsbrief voor onbetaalde huren die onbeantwoord is gebleven.