Huurder uitchecken

Een huurovereenkomst beëindigen en een vertrek registreren

Om het vertrek van een huurder te registreren, gaat u naar het onderdeel “Huurovereenkomsten” en klikt u rechts op de optie “Huurovereenkomst beëindigen”. Vul de gevraagde gegevens in, zoals de vertrekdatum, de terug te betalen waarborgsom, de laatste huurkwitantie en het nieuwe adres, en klik daarna op “Opslaan”.

Zodra het vertrek is geregistreerd, deactiveert het systeem de huurovereenkomst en worden er geen nieuwe huren meer aangemaakt. De einddatum van de huurovereenkomst wordt aangepast aan de vertrekdatum. Daarna kunt u de huurovereenkomst archiveren.

Er wordt een regel aangemaakt voor de terugbetaling van de waarborgsom (als de betreffende velden zijn ingevuld).

Als u de huurovereenkomst pas laat deactiveert, moet u de reeds aangemaakte huren in het onderdeel “Financiën” handmatig verwijderen.

Laatste huur

De laatste huur, als die gedeeltelijk is, maakt u handmatig aan of voert u in via het formulier “Huurovereenkomst beëindigen”.

Als de huur al is vastgelegd in het onderdeel “Financiën”, kunt u de betreffende regel aanpassen door de datums en bedragen te wijzigen en daarna de wijzigingen op te slaan. Zo niet, dan kunt u een nieuwe inkomstenregel aanmaken.

Hier is de formule voor het berekenen van een gedeeltelijke huur: Maandhuur / Aantal dagen in de maand x Aantal dagen bewoning.

Een huisgenoot vervangen

Om een huisgenoot te vervangen, gaat u naar het onderdeel “Huurovereenkomsten”, klikt u op “Bewerken”, verwijdert u de vertrekkende huurder, voegt u de nieuwe huurder toe en klikt u op “Opslaan”.

De nieuwe huurder verschijnt op toekomstige huren en kwitanties.

Laatste huurkwitantie

U kunt de laatste huurkwitantie aanmaken via het formulier “Huurovereenkomst beëindigen”.

U kunt de laatste huurkwitantie ook handmatig aanmaken of aanpassen via het onderdeel “Financiën”.

• Als de huur al is aangemaakt, past u eenvoudig de vervaldatum aan.
• Als de huur nog niet is aangemaakt, maakt u een bijbehorende inkomstenregel aan.

Voor gebruikers met een gratis account

Om te voorkomen dat u de limieten van een gratis account overschrijdt, kunt u ervoor kiezen om de huurovereenkomst definitief te verwijderen. Houd er wel rekening mee dat bij het verwijderen van een huurovereenkomst ook de volledige financiële geschiedenis wordt verwijderd.

Waarborgsom

Aan het einde van de huurovereenkomst vraagt de huurder de verhuurder (of het verhuurkantoor) om de waarborgsom terug te betalen. Het kan zijn dat de waarborgsom niet volledig wordt terugbetaald als de huurder nog achterstallige huur heeft of als er schade is aan de woning of inventaris. Dit geldt niet voor normale slijtage door redelijk gebruik.

De waarborgsom moet aan de huurder worden terugbetaald binnen 10 dagen nadat u het eens bent over het bedrag. Bij onenigheid kan dit langer duren. Meestal is er een (gratis) geschillenregeling beschikbaar als de waarborgsom via een waarborgregeling is beschermd.