Vertrek of wisseling van huurder
De huurovereenkomst beëindigen en een vertrek registreren
Om het vertrek van een huurder te registreren, gaat u naar het onderdeel “Huurovereenkomsten” en klikt u bij de betreffende huurovereenkomst rechts op “Huur beëindigen”. Vul de gevraagde gegevens in (vertrekdatum, terug te betalen borg, laatste kwitantie, nieuw adres) en klik daarna op “Opslaan”.
Zodra het vertrek is geregistreerd, wordt de huurovereenkomst gedeactiveerd en maakt de site geen huren meer aan. De einddatum van de huurovereenkomst wordt automatisch aangepast aan de vertrekdatum. Daarna kunt u de huurovereenkomst archiveren.
Er wordt een regel aangemaakt voor de terugbetaling van de borg (als de bijbehorende velden zijn ingevuld).
Registreert u het einde van de verhuur pas laat, dan moet u de al aangemaakte huren in het onderdeel “Financiën” handmatig verwijderen.
Let op!
Als u de huurovereenkomst verwijdert, worden ook alle gekoppelde financiële verrichtingen verwijderd.
Verwijder huurovereenkomsten liever niet, maar archiveer ze.
Vergeet niet om voor elke nieuwe huurder een nieuwe huurovereenkomst aan te maken. Pas een bestaande huurovereenkomst niet aan.
Laatste huur
De laatste huur moet, als die gedeeltelijk is, handmatig worden aangemaakt of worden ingevuld in het formulier “Huur beëindigen”.
Is de huur al vastgelegd in het onderdeel “Financiën”, dan kunt u de betreffende regel aanpassen door de datums en de bedragen bij te werken en de wijzigingen daarna op te slaan. Is dat niet het geval, dan kunt u een nieuwe inkomstenpost aanmaken.
Dit is de formule om een gedeeltelijke huur te berekenen: maandhuur / aantal dagen in de maand x aantal dagen bewoning.
Een medehuurder vervangen
Om een medehuurder te vervangen, gaat u naar het onderdeel “Huurovereenkomsten”, klikt u op de optie “Bewerken”, verwijdert u de vertrekkende huurder, voegt u de nieuwe huurder toe en klikt u op “Opslaan”.
De nieuwe huurder verschijnt op de toekomstige huren en kwitanties.
Laatste kwitantie
U kunt de laatste huurkwitantie aanmaken via het formulier “Huur beëindigen”.
U kunt de laatste kwitantie ook handmatig aanmaken of aanpassen in het onderdeel “Financiën”.
- Is de huur al aangemaakt, pas dan gewoon de vervaldatum aan.
- Is de huur nog niet aangemaakt, maak dan een bijbehorende inkomstenpost aan.
Voor gratis accounts
Om de limieten van een gratis account niet te overschrijden, kunt u ervoor kiezen de huurovereenkomst definitief te verwijderen. Let op: als u een huurovereenkomst verwijdert, verdwijnt ook de volledige financiële geschiedenis die eraan gekoppeld is.
