De verhuurder kan de huurder uitnodigen om zich bij Rentila aan te melden en hem toegang tot zijn gegevens geven. De huurder aanvaardt die uitnodiging en maakt vervolgens zijn profiel aan. Zodra de huurder is aangemeld, is hij aan de verhuurder gekoppeld en heeft hij toegang tot zijn eigen omgeving. In het huurdersaccount zijn de
Om een huurder toe te voegen, gaat u naar het onderdeel “Huurders” en klikt u op “Nieuwe huurder”. Per huurder vult u het type, de volledige naam of de bedrijfsnaam, het e-mailadres, het adres en de overige contactgegevens, de beroepsgegevens, de borgstellers en de bankgegevens in. Een deel van die gegevens komt terug in de vooraf ingevulde contracten.
In dit onderdeel beheert u uw huurders. U kunt de volgende handelingen uitvoeren: een huurder aanmaken, een huurder bewerken, een huurder verwijderen, een huurder archiveren, de huurdergegevens bekijken. U kunt de regels filteren op verschillende criteria, zoals de verhuurder of de woning. Daarnaast kunt u uw regels exporteren met de actie “Export” onderaan de tabel.
Met Rentila beheert u eenvoudig gedeelde verhuur. U maakt één of meer eenheden aan — een eenheid kan een appartement of een kamer zijn — en wijst daar huurders aan toe. U kiest zelf tussen één gezamenlijk contract voor meerdere huurders van dezelfde eenheid, of een afzonderlijk contract per huurder wanneer elke kamer apart wordt verhuurd.
Om het vertrek van een huurder te registreren, gaat u naar het onderdeel “Huurovereenkomsten” en klikt u bij de betreffende overeenkomst rechts op “Huur beëindigen”. Vul de vertrekdatum, de terug te betalen borg, de laatste kwitantie en het nieuwe adres in en klik op “Opslaan”. Daarna wordt de huurovereenkomst gedeactiveerd en stopt het aanmaken van huren.
