Certificaten, verzekeringen en andere leverancierscontracten voor je huurwoning
Per woning en huurovereenkomst kun je verschillende certificaten en contracten vastleggen, zoals verzekeringspolissen, contracten met een energieleverancier, internetprovider, energielabel/energieprestatie-informatie en andere certificaten.
- In het woningdossier kun je deze gegevens invullen onder het tabblad “Certificaten en contracten”. Daar registreer je leverancierscontracten en documenten/diagnoses die bij de woning horen.
- In het huurdossier kun je deze gegevens invullen onder het tabblad “Verzekering”. Daar leg je verzekeringen vast die door de huurder zijn afgesloten of die bedoeld zijn ter bescherming van de huurovereenkomst.
Per contract en certificaat kun je de volgende gegevens invullen:
- Het type.
- Een document.
- De omschrijving.
- De datum van afgifte en de geldigheidsdatum.
Bestaande certificaten en contracten bijwerken
Om bestaande contracten en certificaten bij te werken, pas je eenvoudig de informatie aan die je op dezelfde plek al hebt ingevuld.
- In het woningdossier wijzig je de woninggegevens en werk je daarna de informatie bij onder het tabblad “Certificaten en contracten”.
- In het huurdossier wijzig je de huurgegevens en werk je daarna de informatie bij onder het tabblad “Verzekering”.
Herinneringen voor verlopen certificaten en contracten
Zodra de vervaldatum van een certificaat is verstreken, wordt het als verlopen beschouwd. Er verschijnt dan een herinnering in het account van de verhuurder om de informatie bij te werken. Daarnaast ontvangt de verhuurder ook een e-mailmelding (30 dagen vóór de vervaldatum en op de vervaldatum zelf).
