Certificaten van de woning, verzekeringen en andere leverancierscontracten
Voor elke woning en elke huurovereenkomst legt u de verschillende afgesloten certificaten en contracten vast, zoals verzekeringspolissen, contracten met de energieleverancier, contracten met de internetprovider, energieprestatiecertificaten en allerlei andere certificaten.
- In de woningfiche vult u deze gegevens in op het tabblad “Certificaten & Contracten”, waar de leverancierscontracten en de certificaten van de woning samenkomen.
- In de huurovereenkomst vult u deze gegevens in op het tabblad “Verzekeringen”, waar u de verzekeringen registreert die de huurder heeft afgesloten of die de verhuur beschermen.
Per contract en certificaat legt u de volgende gegevens vast:
- het type,
- een document,
- de omschrijving,
- de uitgiftedatum en de geldigheidsdatum.
Bestaande certificaten en contracten bijwerken
Om bestaande contracten en certificaten bij te werken, past u de al ingevulde gegevens op dezelfde plaats aan.
- In de woningfiche bewerkt u de gegevens van de woning en werkt u daarna de gegevens bij op het tabblad “Certificaten & Contracten”.
- In de huurovereenkomst bewerkt u de gegevens van de huurovereenkomst en werkt u daarna de gegevens bij op het tabblad “Verzekeringen”.
Herinneringen voor verlopen certificaten en contracten
Zodra de vervaldatum van een certificaat verstreken is, geldt het als verlopen. In het account van de verhuurder verschijnt dan een herinnering om de gegevens bij te werken. Daarnaast krijgt de verhuurder een e-mailmelding: 30 dagen vóór de vervaldatum en op de dag van de vervaldatum zelf.
