Terug
Beheer je vastgoed eenvoudig en met vertrouwen

De intuïtieve en efficiënte software voor vastgoedbeheer, vertrouwd door duizenden verhuurders in het VK en Europa.

Gratis registratie

Berichten

In dit onderdeel kunt u berichten versturen en met uw huurders communiceren via een intern berichtensysteem.

U kunt de volgende handelingen uitvoeren:

  • een bericht aanmaken,
  • een bericht bekijken,
  • een bericht verwijderen.

De ontvanger krijgt automatisch een melding per e-mail zodra er een bericht in Rentila voor hem klaarstaat. Let op: alleen huurders die zijn ingelogd en toegang hebben tot Rentila ontvangen meldingen per e-mail.

Waarom geen e-mails naar huurders die niet zijn ingelogd?

De keuze om geen e-mailmeldingen te sturen naar huurders die niet zijn ingelogd, heeft meerdere redenen: privacy en veiligheid, en het beperken van het aantal ongevraagde e-mails (spam) voor gebruikers.

  • Respect voor de privacy: sommige huurders die geen Rentila-account willen, stellen het op prijs dat hun inbox niet volloopt met meldingen van interne berichten. De software respecteert die keuze en stuurt hun geen meldingen zolang zij niet zijn ingelogd.
  • Veiligheid: e-mailmeldingen kunnen gebruikers blootstellen aan veiligheidsrisico’s, zoals phishingmails die zich voordoen als berichten uit het interne berichtensysteem. Door meldingen te beperken tot ingelogde gebruikers verkleint de software dat risico.
  • Gebruik van Rentila stimuleren: het doel is huurders te stimuleren op het platform in te loggen, wat bijdraagt aan efficiënter gebruik en een betere gebruikerservaring.

Meer van Rentila

Een bericht versturen

Om een bericht te versturen, gaat u naar het onderdeel “Berichten” en klikt u op “Nieuw bericht”. In het formulier vult u de ontvangers in, het onderwerp, het bericht zelf en de gekoppelde documenten. Verzonden berichten worden bewaard in het onderdeel “Verzonden berichten”. De ontvanger krijgt automatisch een melding per e-mail.

Lees verder

Een systeemberichtsjabloon aanmaken, bewerken of verwijderen

Om een sjabloon voor een automatisch systeembericht aan te maken (uitnodiging van de huurder, uitnodiging van de kandidaat, herinnering voor een woonverzekering enz.), volg deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn account”, klik op “Systeemberichten” en vervolgens op de knop “Nieuw sjabloon”. Wanneer u een eigen sjabloon aanmaakt, vervangt dit het standaardsjabloon van hetzelfde type.

Lees verder