Een bericht versturen
Om een bericht te versturen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Berichten” en klik vervolgens op “Nieuw bericht”.
In het formulier kunt u invullen:
- De ontvangers (u kunt meerdere ontvangers tegelijk selecteren uit de actieve huurders),
- Het onderwerp,
- Het bericht,
- De bijlagen.
Verzonden berichten worden opgeslagen in het onderdeel “Verzonden berichten”.
De ontvanger wordt automatisch per e-mail geïnformeerd zodra hij/zij een bericht in Rentila ontvangt. Let op: alleen huurders die zijn ingelogd en toegang hebben tot Rentila ontvangen e-mailmeldingen.
Waarom geen e-mails naar huurders die niet zijn ingelogd?
De keuze om geen e-mailmeldingen te sturen naar huurders die niet zijn ingelogd, is om meerdere redenen gemaakt: onder andere vanwege privacy en veiligheid, en om het aantal ongevraagde e-mails (spam) voor gebruikers te beperken.
- Respect voor privacy: Sommige huurders die geen Rentila-account willen, vinden het prettig als hun inbox niet wordt overspoeld met meldingen van interne berichten. De software respecteert die keuze door geen meldingen te sturen als zij niet zijn ingelogd.
- Beveiliging: E-mailmeldingen kunnen gebruikers blootstellen aan veiligheidsrisico’s, zoals phishingmails die zich voordoen als berichten uit het interne berichtensysteem. Door e-mailmeldingen te beperken tot ingelogde gebruikers, worden deze risico’s verkleind.
- Gebruik van Rentila stimuleren: Het doel is huurders te stimuleren om in te loggen op het platform. Dat kan bijdragen aan efficiënter gebruik en een betere gebruikerservaring.
