Factuur voor een verblijf

Huurfacturen aanmaken

Voor elke reservering wordt in het onderdeel “Financiën” een huurfactuur aangemaakt.

Die factuur bevat de gegevens en bedragen die u in het reserveringsformulier hebt ingevuld, waaronder de omschrijving, de referenties, de bedragen en het voorschot.

U kunt de factuur per e-mail naar de huurders sturen via de website, of de pdf-versie downloaden en vanuit uw eigen mailbox versturen.

Een betaling registreren

Zodra de huur in het onderdeel “Financiën” is aangemaakt, kunt u er een of meer betalingen op registreren. Gebruik daarvoor de optie “Betaling registreren” in het actiemenu aan de rechterkant.

Per geregistreerde betaling of ontvangst kunt u de volgende gegevens invullen:

• Het bedrag,
• De betaler,
• De betaalmethode,
• De ontvangstdatum.

De factuur versturen

Huurders die zijn uitgenodigd en ingelogd bij Rentila

Uitgenodigde huurders met toegang tot Rentila krijgen automatisch een melding per e-mail (die optie zet u aan of uit op de detailpagina van de verhuur) zodra hun huur in het onderdeel “Financiën” wordt aangemaakt. De e-mail bevat een directe link om het document te downloaden.

Zodra de betaling in het onderdeel “Financiën” op “Betaald” staat, kunt u de factuur handmatig versturen met de actie “Verstuur de factuur” aan de rechterkant. Het systeem verstuurt de melding dan opnieuw, met de directe downloadlink van het document.

De factuur aanpassen

U kunt het logo aanpassen en een handtekening toevoegen vanuit het onderdeel “Mijn account”. Hebt u meerdere eigenaren in het onderdeel “Meerdere eigenaren”, dan past u het logo en de handtekening aan op de detailpagina van elk profiel.