Terug
Beheer je vastgoed eenvoudig en met vertrouwen

De intuïtieve en efficiënte software voor vastgoedbeheer, vertrouwd door duizenden verhuurders in het VK en Europa.

Gratis registratie
  1. Inhoudsopgave
  2. De agenda van Rentila exporteren
  3. Uw agenda’s uit Airbnb importeren
  4. Uw reserveringen uit Booking importeren

De agenda synchroniseren met Airbnb, Booking of Google Calendar

De agenda van Rentila exporteren

Om uw agenda’s te exporteren en te synchroniseren met Airbnb, Booking, Tripadvisor, Abritel of Google Calendar, volgt u deze stappen:

  1. Ga naar het onderdeel “Boekingen”.
  2. Klik op de knop “Export” onderaan de tabel met uw reserveringen.
  3. Selecteer de woning waarvan u de link wilt kopiëren. Die link staat ook op de detailpagina van elke woning.
  4. Ga in uw Airbnb-account naar de detailpagina van uw advertentie, daarna naar het tabblad “Beschikbaarheid” (Availability settings) en ten slotte naar “Agenda’s synchroniseren” (Sync calendars).
  5. Importeer de link van Rentila. Uw beschikbaarheden worden vanaf dat moment automatisch bijgewerkt van Rentila naar Airbnb.

Uw agenda’s uit Airbnb importeren

Om uw reserveringen uit Airbnb te importeren, volgt u deze stappen:

  1. Ga naar het onderdeel “Boekingen”.
  2. Klik op de knop “Nieuwe reservering” en daarna op “Importeren”.
  3. Kies in het importformulier de woning en selecteer daarna het bestand dat u wilt importeren. U hebt de keuze tussen de formaten .csv en .iCal. Voor .iCal-links kunt u zelfs een automatische dagelijkse synchronisatie instellen.
  4. Om de .iCal-link uit uw Airbnb-account te halen, gaat u naar de agenda van de advertentie van uw woning, tabblad “Beschikbaarheid” (Availability settings) en daarna “Agenda exporteren” (Export calendar).
  5. Om het .csv-bestand uit uw Airbnb-account te halen, gaat u naar de advertentie van uw woning, tabblad “Reservations” en daarna “CSV-bestand exporteren” (Export CSV file).

Meer weten over de iCal-functie van Airbnb? Zie: https://www.airbnb.nl/help/article/99/.

Uw reserveringen uit Booking importeren

Om uw reserveringen uit Booking te importeren, volgt u deze stappen:

  1. Ga naar het onderdeel “Boekingen”.
  2. Klik op de knop “Nieuwe reservering” en daarna op “Importeren”.
  3. Kies in het importformulier de woning en selecteer daarna het bestand dat u wilt importeren. U hebt de keuze tussen de formaten .csv en .iCal. Voor .iCal-links kunt u zelfs een automatische dagelijkse synchronisatie instellen.
  4. Om de .iCal-link van uw Booking-advertentie te halen, logt u in op uw account, gaat u naar het tabblad “Agenda” of “Tarieven en beschikbaarheid” en kiest u “Agenda’s synchroniseren”. Klik op “Een agendakoppeling toevoegen” en ga daarna naar de volgende stap door op “Deze stap overslaan” te klikken. Geef uw koppeling in het pop-upvenster een naam en klik daarna op “Agenda exporteren” om de link te kopiëren.
  5. Om het .csv-bestand van uw Booking-advertentie te halen, logt u in op uw account, gaat u naar het onderdeel “Boekhouding” en klikt u op “Reserveringsoverzichten”. Kies op die pagina de periode die u nodig hebt en selecteer daarna “CSV-bestand exporteren”.

Meer weten over de iCal-functie van Booking? Zie: https://partner.booking.com/en-gb/help/rates-availability/how-can-i-connect-my-bookingcom-calendar-other-calendars. Meer weten over het reserveringsoverzicht in .csv-formaat? Zie: https://partner.booking.com/en-us/help/commission-invoices-tax/invoices/reviewing-your-reservation-statement.

Houd er rekening mee dat de interface van Booking.com in de loop van de tijd kan veranderen. Raadpleeg daarom hun documentatie of neem contact op met hun klantenservice als u de exportoptie voor reserveringen niet kunt vinden. De exportmogelijkheden kunnen bovendien verschillen per accounttype en per functie waartoe u toegang hebt.

De beperkingen van het iCal-bestand

Het .iCal-bestand bevat niet alle informatie die nodig is om in Rentila een volledige reservering aan te maken. Essentiële gegevens zoals de tarieven, de gegevens van de huurders en de omschrijving ontbreken. Controleer daarom de geïmporteerde gegevens in uw account en vul ze waar nodig aan, zodat de reservering klopt.

Meer van Rentila

Factuur voor een verblijf

Voor elke reservering wordt in het onderdeel “Financiën” een huurfactuur aangemaakt met de gegevens en bedragen uit het reserveringsformulier. U verstuurt de factuur per e-mail via de website of downloadt de pdf. Zodra de huur is aangemaakt, registreert u er een of meer betalingen op, en u past het logo en de handtekening aan.

Lees verder

Een reservering aanmaken, bewerken of verwijderen

Om een reservering aan te maken, gaat u naar het onderdeel “Boekingen” en klikt u op de knop “Nieuwe reservering”. U legt de woning vast, de duur, de huur en de diensten, de waarborgsom, de huurders en de documenten. Elke reservering maakt automatisch een factuur aan in het onderdeel “Financiën”, die u per e-mail kunt versturen.

Lees verder