Een reservering aanmaken, bewerken of verwijderen
Een reservering aanmaken
Om in Rentila een overeenkomst voor korte verhuur aan te maken, volgt u deze stappen: ga naar het onderdeel “Boekingen” en klik daarna op de knop “Nieuwe reservering”.
Bij het aanmaken van een verhuur legt u deze essentiële gegevens vast:
- De woning,
- De duur,
- De huur en de verschillende diensten,
- De waarborgsom,
- De huurders (bij medehuur kunt u meerdere huurders toevoegen),
- De documenten.
Factuur voor het verblijf
Aangemaakte reserveringen leveren automatisch een factuur op in het onderdeel “Financiën”.
Die factuur neemt de gegevens en bedragen over die u in het reserveringsformulier hebt ingevuld, zoals de omschrijving, de referenties, de bedragen en het voorschot.
U kunt de factuur per e-mail naar de huurders sturen via de website, of de pdf-versie downloaden en vanuit uw eigen mailbox versturen.
Goed om te weten
Wij raden verhuurders die aan vakantieverhuur doen aan om facturen voor hun huurders op te stellen. Zo krijgt de huurder alle details over de betaling van het verblijf en versterkt u uw professionele en betrouwbare uitstraling.
Een reservering bewerken
Wilt u een bestaande reservering bewerken, ga dan naar het onderdeel “Boekingen”, klik op de actie “Bewerken” rechts van de betreffende verhuur, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een reservering verwijderen
Om een reservering te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Boekingen” en klikt u op de actie “Verwijderen” rechts van de betreffende reservering.
Is de reservering gekoppeld aan een inspectie of aan een inventaris, dan moet u die eerst ook verwijderen en daarna de prullenbak legen. Anders laat de software u de reservering niet verwijderen.
Let op: met deze actie gaat de geschiedenis van deze reservering verloren. Het is daarom meestal beter om reserveringen te archiveren in plaats van ze te verwijderen.
Sjabloon voor de huurovereenkomst
Wanneer u in Rentila een nieuwe overeenkomst voor korte verhuur aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld contractsjabloon.
U kunt dat sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van de verhuur.
Daarnaast kunt u het downloaden in Word-, pdf- of OpenOffice-formaat vanuit het onderdeel “Boekingen”, via de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant.
