Een reservering aanmaken, wijzigen en verwijderen
Een reservering aanmaken
Om een korte verhuurreservering in Rentila aan te maken, volg je deze stappen: ga naar de sectie “Reserveringen” en klik op de knop “Nieuwe reservering”.
Bij het aanmaken van een reservering vul je de volgende essentiële gegevens in:
- De woning,
- De duur,
- De huur en extra services,
- De borg,
- De huurders (je kunt meerdere huurders toevoegen bij gedeelde bewoning),
- Documenten toevoegen.
Factuur voor het verblijf
Reserveringen genereren automatisch een factuur in de sectie “Financiën”.
Deze factuur bevat de gegevens en bedragen die je in het reserveringsformulier hebt ingevuld, zoals de omschrijving, referenties, bedragen en borg.
Je kunt de factuur per e-mail naar de huurders sturen via de website, of de PDF-versie downloaden en versturen vanuit je eigen e-mail.
Goed om te weten
We raden verhuurders die aan korte verhuur doen aan om facturen aan hun huurders te verstrekken. Zo heeft de huurder alle details over de betaling van het verblijf, en kom je professioneel en betrouwbaar over.
Een reservering wijzigen
Als je een bestaande reservering wilt wijzigen, ga je naar de sectie “Reserveringen”, klik je rechts van de betreffende reservering op de actie “Bewerken”, voer je de gewenste wijzigingen door en klik je daarna op “Opslaan”.
Een reservering verwijderen
Om een reservering te verwijderen, ga je naar de sectie “Reserveringen” en klik je rechts van de betreffende reservering op de actie “Verwijderen”.
Als de reservering gekoppeld is aan een inspectierapport of een inventarislijst, moeten die eerst ook worden verwijderd en moet daarna de prullenbak worden geleegd. Anders laat de software niet toe dat je de reservering verwijdert.
Let op: met deze actie gaat de volledige geschiedenis van deze reservering verloren. Daarom is het meestal beter om reserveringen te archiveren in plaats van ze te verwijderen.
Sjabloon voor overeenkomst korte verhuur
Wanneer je in Rentila een nieuwe overeenkomst voor korte verhuur aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld sjabloon.
Je kunt dit sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van de reservering.
Daarnaast kun je het downloaden in Word-, PDF- of OpenOffice-formaat via de sectie “Reserveringen”, door in de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant te klikken.
