Inkomsten toevoegen

Volg deze eenvoudige stappen om inkomsten toe te voegen: ga naar het onderdeel “Financiën” en klik op “Nieuwe transactie”, “Inkomen toevoegen”.

Per inkomstenregel kunt u de volgende gegevens invullen:

• De woning,
• Het type,
• De datum,
• De betaler,
• Het bedrag,
• Het btw-bedrag.

Naast deze gegevens kunt u ook invullen:

• De huurovereenkomst,
• Een beschrijving,
• De bijbehorende documenten.

De inkomsten zijn onder te brengen in een paar hoofdtypen:

• Belastbare inkomsten
• Waarborgsommen
• Terugbetalingen en creditnota’s (niet-belastbaar)
• Overige inkomsten (niet-belastbaar)

Inkomsten van het type huur

In de praktijk hoeft u bijna nooit handmatig inkomsten van het type huur toe te voegen, omdat deze automatisch worden gegenereerd op de datum die in de huurovereenkomst staat (raadpleeg de instelling van de kwitantiedatum en de datum waarop de betaling wordt gegenereerd). Wilt u toch handmatig een huur toevoegen (bijvoorbeeld om de huurhistorie aan te vullen of om een uitzonderlijke huur toe te voegen), dan kan dat.

U kunt een huur handmatig aanmaken via het onderdeel “Financiën” door te kiezen voor “Inkomen toevoegen” met het type “Huur” (of door een eerdere huur te dupliceren).

Inkomsten van het type “Huur” genereren documenten afhankelijk van de betaalstatus. Bij een onbetaalde huur is het gegenereerde document een “Betalingskennisgeving”. Bij een gedeeltelijk betaalde huur is het gegenereerde document een “Ontvangstbewijs”. Bij volledig betaalde huren is het gegenereerde document daarentegen een “Huurbewijs”.

Inkomsten van het type borg

Wanneer u een huurovereenkomst aanmaakt, wordt het bedrag van de waarborgsom uit de huurovereenkomst als inkomstenregel vastgelegd in het onderdeel “Financiën”.

Om een ontvangen waarborgsom te registreren gaat u naar het onderdeel “Financiën” en voegt u inkomsten toe van het type “Borg”. Hiervoor wordt automatisch een ontvangstbewijs gegenereerd.

Zodra de huurovereenkomst is beëindigd en de waarborgsom is terugbetaald, kunt u een uitgave registreren van het type “Remboursement : Dépôt de garantie” (terugbetaling van de waarborgsom). Voor deze regel wordt een bijbehorend document aangemaakt, met de details van de terugbetaling.

Voor inkomsten en uitgaven van het type “Borg” kunt u het vakje “Bedrag ter informatie” aanvinken. Als u deze optie aanvinkt, telt het bedrag niet mee in de berekeningen en het saldo van het onderdeel “Financiën”.