Een betaling registreren (betaling van de huurder, huurtoeslag …)
Zodra de huur is aangemaakt in het onderdeel “Financiën”, kunt u één of meer betalingen registreren, of het nu gaat om de betaling van de huurder of om toeslagen en uitkeringen die u rechtstreeks ontvangt. Gebruik daarvoor de optie “Betaling registreren” in het actiemenu aan de rechterkant.
Per geregistreerde betaling of ontvangst kunt u de volgende gegevens invullen:
- Het bedrag,
- De betaler,
- De betaalmethode,
- De ontvangstdatum.
Elke huur kan een van de volgende statussen krijgen:
- “Betaald”: de huurder heeft de huur volledig voldaan.
- “In afwachting”: de huurder heeft de huur nog niet betaald, maar de vervaldatum is nog niet verstreken.
- “Achterstallig”: de huurder heeft de huur niet betaald en de vervaldatum is verstreken.
- “Gedeeltelijk”: de huurder heeft slechts een deel van de huur betaald.
- “Verloren”: de huur is niet betaald en het is onwaarschijnlijk dat dit alsnog gebeurt.
Gedeeltelijke betaling of te veel ontvangen
Wanneer de betaalde bedragen hoger zijn dan het totaal van de huur, heeft de huurder een positief saldo: er is te veel betaald. Bij een te lage betaling is het saldo negatief.
Bij het registreren van de betaling kunt u een te veel betaald bedrag of een negatief saldo van de huurder doorboeken naar de lopende huur of naar de volgende huurtermijn.
De overdrachtsopties (“Saldo toepassen op de huidige betaling” en “Saldo doorboeken naar de volgende betaling”) zijn alleen beschikbaar wanneer het account van de huurder een saldo vertoont, positief of negatief.
