Een inspectie aanmaken, bewerken of verwijderen
Een inspectie aanmaken
Om in Rentila een inspectie aan te maken, volgt u deze stappen: ga naar het onderdeel “Inspecties” en klik daarna op de knop “Nieuw opleveringsrapport”.
Bij het aanmaken van de inspectie kunt u de volgende gegevens invullen:
- Het type (inspectie bij intrek of bij vertrek),
- De referentie,
- De huurovereenkomst,
- De meterstanden, het type verwarming, de sleutels en andere voorzieningen,
- De ruimtes (u kunt meerdere ruimtes toevoegen, verwijderen of dupliceren),
- De onderdelen en voorzieningen van elke ruimte (vloerbedekking, muren, meubels, huishoudelijke apparaten enzovoort),
- De staat van slijtage en de omschrijving van elk onderdeel,
- De foto’s.
Een inspectie bewerken
Wilt u een bestaande inspectie bewerken, ga dan naar het onderdeel “Inspecties”, klik op de actie “Bewerken” rechts van de betreffende inspectie, voer de nodige wijzigingen door en klik daarna op “Opslaan”.
Een inspectie verwijderen
Om een inspectie te verwijderen, gaat u naar het onderdeel “Inspecties” en klikt u op de actie “Verwijderen” rechts van de betreffende inspectie.
Sjabloon voor de inspectie
Wanneer u in Rentila een nieuwe inspectie aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld documentsjabloon.
U kunt dat sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van de inspectie.
Daarnaast kunt u het downloaden in Word-, pdf- of OpenOffice-formaat vanuit het onderdeel “Inspecties”, via de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant.
De verhuurder en de huurder kunnen dit inspectierapport op twee manieren ondertekenen:
- met een digitale handtekening in hun Rentila-omgeving;
- of door het te printen en op papier te ondertekenen.
