Een inspectierapport aanmaken, wijzigen en verwijderen
Een inspectierapport aanmaken
Om een inspectierapport in Rentila aan te maken, volg je deze stappen: ga naar de sectie “Inspectierapporten” en klik vervolgens op de knop “Nieuw inspectierapport”.
Bij het aanmaken van het inspectierapport kun je de volgende informatie invullen:
- Het type (inspectie bij aanvang of inspectie bij einde huur),
- De referentie,
- De huurovereenkomst,
- De meterstanden, type verwarming, sleutels en andere voorzieningen,
- De ruimtes (je kunt meerdere ruimtes toevoegen, verwijderen of dupliceren),
- De onderdelen en inventaris per ruimte (vloer, wanden, meubilair, apparatuur, enz.),
- De staat en omschrijving van elk onderdeel,
- De foto’s.
Een inspectierapport wijzigen
Als je een bestaand inspectierapport wilt wijzigen, ga je naar de sectie “Inspectierapporten”, klik je rechts van het betreffende inspectierapport op de actie “Bewerken”, voer je de gewenste wijzigingen door en klik je daarna op “Opslaan”.
Een inspectierapport verwijderen
Om een inspectierapport te verwijderen, ga je naar de sectie “Inspectierapporten” en klik je rechts van het betreffende inspectierapport op de actie “Verwijderen”.
Sjabloon voor inspectierapport
Wanneer je in Rentila een nieuw inspectierapport aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld documentsjabloon.
Je kunt dit sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van het inspectierapport.
Daarnaast kun je het downloaden in Word-, PDF- of OpenOffice-formaat via de sectie “Inspectierapporten”, door in de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant te klikken.
De verhuurder en huurder kunnen dit inspectierapport op twee manieren ondertekenen:
- Ofwel met een digitale handtekening in hun Rentila-omgeving;
- Ofwel door het te printen en op papier te ondertekenen.
