E-handtekening van de inspectie
Om de ondertekenprocedure te starten, gaat u naar het formulier voor het aanmaken of bewerken van de inspectie en daarna naar het tabblad “Ondertekenaars”.
Controleer voordat u begint of u de e-mailadressen en de mobiele nummers van alle ondertekenaars correct hebt ingevuld.
Zo verloopt een digitale ondertekening in Rentila, in een paar eenvoudige stappen:
- De verhuurder start de procedure door op de knop “Ondertekenprocedure starten” te klikken. Er opent een venster waarin hij zijn handtekening tekent en een verificatiecode per sms opvraagt en invoert. Zodra de verhuurder de ondertekenprocedure heeft gestart, wordt het document vergrendeld en gemarkeerd als In afwachting van ondertekening.
- Alle huurders en borgstellers krijgen een uitnodiging per e-mail. Zij kunnen op de link in de uitnodiging klikken en van hun kant ondertekenen. Zij bevestigen dat zij kennis hebben genomen van het document, tekenen hun handtekening en vragen een verificatiecode per sms op om die in te voeren.
- Zodra het document is ondertekend, wordt het afgesloten en vergrendeld. De verhuurder, de huurders en de borgstellers kunnen het downloaden in pdf-formaat. Een kopie van het document wordt bewaard in het onderdeel “Mijn documenten”.
Belangrijk!
Er bestaan drie soorten elektronische handtekeningen: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd. Alle drie kunnen juridisch toelaatbaar zijn, maar alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening geniet het vermoeden van betrouwbaarheid.
De eenvoudige elektronische handtekening is op dit moment het meest gebruikte type. De overgrote meerderheid van de elektronische handtekeningen op de markt zijn zogeheten eenvoudige handtekeningen, omdat ze praktischer en makkelijker in het gebruik zijn.
De eenvoudige elektronische handtekening komt overeen met het eerste niveau van beveiliging en juridische erkenning van de ondertekening van een document. Het proces kan echter worden versterkt en meer juridische waarde krijgen door een extra authenticatielaag toe te voegen. Wij gebruiken een dubbele authenticatie om documenten te ondertekenen:
- controle van het e-mailadres van de ondertekenaar via het aanmaken of activeren van een Rentila-account,
- controle van een geldig mobiel nummer via een verificatie-sms op het moment van ondertekenen.
Om de betrouwbaarheid van onze eenvoudige handtekening aan te tonen, leggen wij onder meer het e-mailadres van de ondertekenaar vast, het mobiele nummer en het IP-adres van het apparaat waarmee het document is ondertekend. Die vastlegging stelt juristen in staat om bij een geschil de verschillende stappen van het proces eenvoudig te herleiden.
De handtekeningen die wij aanbieden zijn eenvoudige elektronische handtekeningen in de zin van de Europese verordening nr. 910/2014 (eIDAS), die rechtstreeks geldt in de hele Europese Unie. Raadpleeg een gekwalificeerde professional voor de juridische waarde van een handtekening in uw land en voor uw specifieke overeenkomst.
De elektronische handtekening kunt u zetten vanaf een computer, een tablet of een mobiel toestel. Elke ondertekenaar heeft alleen een eigen e-mailadres en een persoonlijk mobiel nummer nodig om elektronisch te kunnen ondertekenen.
