Digitale ondertekening van het inspectierapport
Om de ondertekenprocedure te starten, ga je naar het formulier voor het aanmaken/wijzigen van het inspectierapport, tabblad Ondertekenaars.
Voordat je begint, controleer of je de e-mailadressen en mobiele telefoonnummers van alle ondertekenaars correct hebt ingevuld.
Je kunt het document online ondertekenen in een paar eenvoudige stappen.
- De verhuurder kan de procedure starten door op de knop Ondertekenprocedure starten te klikken.
- Er opent een pop-upvenster om de handtekening te tekenen. Daarna moet de gebruiker een verificatiecode opvragen en invoeren die per sms wordt verstuurd. Zodra de ondertekenprocedure is gestart, wordt het document vergrendeld en gemarkeerd als In afwachting van ondertekening.
- Er wordt een e-mailuitnodiging verstuurd naar alle huurders.
- Huurders kunnen op de uitnodigingslink klikken en ondertekenen. Net als de verhuurder moeten de ondertekenaars hun handtekening tekenen en een verificatiecode opvragen en invoeren die per sms wordt verstuurd.
Zodra het document is ondertekend, wordt het vergrendeld. De verhuurder, huurders en borgstellers kunnen het daarna downloaden in PDF-formaat.
Belangrijk!
Er zijn drie soorten elektronische handtekeningen: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd. Hoewel alle drie juridisch toelaatbaar kunnen zijn, heeft alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening het vermoeden van betrouwbaarheid.
De eenvoudige elektronische handtekening is op dit moment het meest gebruikte type. De overgrote meerderheid van elektronische handtekeningen op de markt zijn zogeheten “eenvoudige” handtekeningen, omdat ze praktischer en makkelijker in gebruik zijn.
De eenvoudige elektronische handtekening komt overeen met het eerste niveau van beveiliging en juridische erkenning van de ondertekening van een document. Het proces kan echter worden versterkt en meer juridische waarde krijgen als er een extra authenticatielaag wordt toegevoegd. Wij gebruiken een dubbele authenticatie om documenten te ondertekenen:
- Controle van het geldige e-mailadres van de ondertekenaar door het aanmaken/activeren van een Rentila-account,
- Controle van een geldig mobiel telefoonnummer door het versturen van een verificatie-sms op het moment van ondertekenen.
Om de betrouwbaarheid van onze eenvoudige handtekening aan te tonen, registreren wij onder andere het e-mailadres van de ondertekenaar, het mobiele telefoonnummer en het IP-adres van het apparaat waarmee het document is ondertekend. Het doel van deze vastlegging is om juristen bij een eventueel geschil in staat te stellen de verschillende stappen van het proces eenvoudig stap voor stap te herleiden.
De elektronische handtekening kan worden gezet via een computer of een mobiel apparaat. Elke ondertekenaar heeft een geldig e-mailadres en een persoonlijk mobiel nummer nodig om elektronisch te kunnen ondertekenen.
De handtekeningen die wij aanbieden zijn eenvoudige elektronische handtekeningen in de zin van de Europese verordening nr. 910/2014 (eIDAS), die rechtstreeks geldt in de hele Europese Unie. Raadpleeg een gekwalificeerde professional voor de juridische waarde van een handtekening in uw land en voor uw specifieke contract.
