Inventarissen
In dit onderdeel kunt u de inventarissen voor elk van uw panden en huurovereenkomsten beheren.
Een inventaris is een essentieel onderdeel van de verhuur. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de staat van de huurwoning (bijvoorbeeld muren, plafonds, deuren en ramen), en een volledige inventarislijst van de aanwezige inrichting, zoals meubels, servies en decoratie.
U kunt de volgende acties uitvoeren:
- Een inventaris aanmaken,
- Een inventaris wijzigen,
- Een inventaris dupliceren (alle informatie wordt gekopieerd om een duplicaat te maken),
- Een inventaris downloaden (Word, OpenOffice, PDF),
- Een inventaris archiveren,
- Een inventaris verwijderen.
U kunt de lijst filteren met verschillende criteria (verhuurder, pand).
Inventaris bij intrek en vertrek
U kunt een inventaris dupliceren op basis van een bestaande inventaris. Zo maakt u eenvoudig een vertrek-inventaris op basis van een intrek-inventaris (en andersom).
Sjabloon voor inventaris
Wanneer u in Rentila een nieuwe inventaris aanmaakt, genereert de software automatisch een vooraf ingevuld documentsjabloon.
U kunt dit sjabloon bekijken in het formulier voor het aanmaken en bewerken van de inventaris.
Daarnaast kunt u het sjabloon downloaden in Word-, PDF- of OpenOffice-formaat via het onderdeel “Inventarissen”, in de kolom “Sjablonen” aan de rechterkant.
De verhuurder en huurder kunnen de inventaris op twee manieren ondertekenen:
- Via een digitale handtekening in hun Rentila-omgeving;
- Of door het document te printen en op papier te ondertekenen.
