Het huurdersaldo overdragen naar een huur
Handmatige overdracht
Zodra de huur is gegenereerd in het onderdeel “Financiën”, kunt u de betaling registreren door te klikken op de actie “Betaling registreren”.
Bij het registreren van de betaling kunt u een te veel betaald bedrag of een betalingsachterstand van de huurder overdragen naar de lopende huur of naar de volgende huurtermijn.
De overdrachtsopties zijn alleen beschikbaar wanneer het account van de huurder een saldo vertoont, positief of negatief.
U hebt drie keuzes:
- “Geen saldo-overdracht”: er vindt geen overdracht plaats en de betaling wordt geregistreerd zoals die is.
- “Saldo doorboeken naar de volgende huur”: het saldo wordt doorgeboekt naar de volgende te betalen huur.
- “Saldo toepassen op deze huur”: het saldo wordt toegepast op de lopende huur.
Bij de overdracht van een negatief saldo wordt het bedrag bij de huur opgeteld. Bij de overdracht van een positief saldo wordt het bedrag van de huur afgetrokken.
Het systeem past de vervaldatum aan en wijzigt het huurbedrag dienovereenkomstig.
Automatische overdracht
Om de automatische overdracht in te schakelen: ga naar het dossier van de huurovereenkomst en schakel de optie in op het tabblad “Andere instellingen”.
U hebt twee keuzes:
- “Handmatig”: er wordt geen saldo overgedragen.
- “Automatisch”: het saldo wordt automatisch overgedragen naar elke huur.
Elke keer dat er een nieuwe huurbetaling wordt gegenereerd in het onderdeel “Financiën” en er een positief of negatief saldo is, past het systeem automatisch de vervaldatum aan. Het huurbedrag wordt verhoogd of verlaagd op basis van het overgedragen bedrag.
Voorbeeld
De onbetaalde huur van € 500 in januari wordt automatisch overgedragen naar de termijn van februari. De termijn van februari wordt daardoor aangepast naar € 1000 (€ 500 normale huur + € 500 overgedragen). Als u februari niet als betaald markeert, wordt de € 1000 overgedragen naar maart, enzovoort.
Saldo-overdracht en onjuist huurbedrag
Als u verschillen ziet in het bedrag van uw huur, controleer dan de saldo-overdrachten in uw betalingen.
Als u de automatische saldo-overdracht hebt ingeschakeld, voegt de site het onbetaalde of te veel betaalde bedrag automatisch toe en past deze de termijnen aan.
Om deze verschillen op te sporen kunt u de saldodetails van de huurder bekijken, beschikbaar in het onderdeel “Huurders” onder “Saldo” (aan de rechterkant).
Controleer het saldo van de huurder zorgvuldig om de fouten te vinden.
Volg deze stappen om de problemen te corrigeren:
- Ga naar het onderdeel “Financiën” en kies “Betaling registreren”. Controleer de saldo-overdracht. Wilt u geen overdracht uitvoeren, klik dan op “Geen saldo-overdracht”.
- Ga naar “Financiën” en kies “Bewerken”. Controleer het huurbedrag exclusief servicekosten. Klopt dit bedrag niet, voer dan de nodige correctie door.
- Herhaal deze handeling voor elke onjuiste betaling met een saldo-overdracht.
Wilt u de automatische overdracht liever uitschakelen, dan kan dat in het onderdeel “Huurovereenkomsten” via “Bewerken”, daarna “Andere instellingen” en ten slotte “Saldo-overdracht”.
Belangrijk!
Het is essentieel om uw administratie regelmatig op te volgen, de betalingen van de huurder elke maand te registreren en de saldo-overdracht zo nodig te corrigeren.
