E-handtekening (oodrive Sign)
In dit onderdeel ondertekent u elk extern document dat buiten Rentila is opgesteld.
Deze dienst bieden wij u aan in samenwerking met oodrive Sign.
Om een document te ondertekenen, volgt u deze eenvoudige stappen: ga naar het onderdeel “Mijn documenten”, klik op “E-handtekening” en klik daarna op “Nieuwe handtekening”.
Per document kunt u de volgende gegevens invullen:
- de omschrijving van het document
- het type document
- de verhuurder
- de ondertekenaars (huurders, borgstellers, andere …)
- de documenten (u kunt één of meer documenten toevoegen, die tot één document worden samengevoegd)
De aanvaarde bestandsformaten zijn: Word, Excel, PDF, Open Office en afbeeldingen (JPG, PNG). De documenten mogen niet beveiligd zijn.
Hieronder vindt u in enkele eenvoudige stappen het verloop van de elektronische ondertekening op Rentila.
Controleer voordat u begint of u de e-mailadressen en de mobiele nummers van alle ondertekenaars correct hebt ingevuld.
- De verhuurder maakt de ondertekenprocedure aan en voert de ondertekenaars en de te ondertekenen documenten in.
- Daarna wordt de verhuurder gevraagd om de ondertekenprocedure te betalen om ze te bevestigen.
- Alle ondertekenaars krijgen een uitnodiging per e-mail.
- De verhuurder kan van zijn kant ondertekenen. Er opent een venster waarin hij zijn handtekening kan tekenen en/of de verificatiecode kan invoeren die hij per sms heeft ontvangen.
- De andere ondertekenaars kunnen op de uitnodigingslink klikken om van hun kant te ondertekenen. Zij moeten bevestigen dat zij kennis hebben genomen van het contract, hun handtekening tekenen en/of de verificatiecode invoeren die zij per sms hebben ontvangen.
Zodra het document ondertekend is, wordt het afgesloten en vergrendeld. De verhuurder en de huurders kunnen het in PDF-formaat downloaden.
Er wordt ook een kopie van het document bewaard in het onderdeel “Mijn documenten” en op de servers van oodrive Sign.
