Huurverhoging
Eén keer per jaar, op de verjaardag van het contract, is het gebruikelijk om het huurbedrag te herzien. De formule is: Huur x nieuwe index / vorige index = nieuwe huur.
Bij het ondertekenen van een huurovereenkomst wordt de laatst bekende index (het referentiekwartaal en de waarde van de index) in het contract opgenomen. Op de datum die voor de indexering is voorzien, gebruikt u de nieuw gepubliceerde index van hetzelfde referentiekwartaal als dat in het contract is vermeld.
Een huurverhoging uitvoeren met Rentila
Om een huurverhoging uit te voeren, volgt u deze stappen:
- Ga naar het onderdeel “Hulpmiddelen” en kies “Huurverhoging”, of gebruik de acties rechts in het onderdeel “Huurovereenkomsten”.
- Selecteer de huurovereenkomst waarvan u de huur wilt herzien.
- Geef het jaar van de laatste herziening en de beginindex op (standaard staat het kwartaal van de ondertekening van het contract geselecteerd).
- Geef de nieuwe index op.
- Controleer het bedrag van de nieuwe huur.
- Vink het vakje aan om de huurder per e-mail te informeren.
- Klik op “Doorgaan” om de huurverhoging te controleren en te bevestigen (er wordt een briefsjabloon aangemaakt).
- Klik op “Opslaan”. Het nieuwe huurbedrag wordt vastgelegd in het dossier van de huurovereenkomst.
De herziening gaat meteen in, en het nieuwe huurbedrag wordt meegenomen vanaf de eerstvolgende vervaldatum van de huur.
U kunt een herziening annuleren als dat nodig is. Daarnaast heeft u toegang tot het briefsjabloon voor de huurverhoging om naar de huurder te sturen.
Wilt u de huur aanpassen na een fout of om een andere reden, ga dan naar het onderdeel “Huurovereenkomsten” en klik op de actie “Bewerken” om de gegevens van de huurovereenkomst aan te passen en het huurbedrag te corrigeren.
Belangrijk!
Een huurverhoging verandert niets aan de huurhistorie in de database. Huren die al zijn aangemaakt, moet u handmatig één voor één aanpassen in het onderdeel “Financiën”.
Automatische huurverhoging
U kunt de automatische huurverhoging inschakelen in het dossier van de huurovereenkomst. Schakelt u die optie in, dan wordt de herziening uitgevoerd op de dag vóór de verjaardag van het contract, of op de dag vóór de verjaardag van de laatst uitgevoerde herziening.
De software stuurt geen melding naar de huurder, zodat u de tijd heeft om de herziening te controleren en die zelf te versturen, per bericht of per aangetekende brief met ontvangstbevestiging.
Belangrijk!
Een automatische huurverhoging stuurt geen enkele melding naar de huurder.
Denk eraan de huurder zelf te informeren (afhankelijk van de situatie en uw verplichtingen) per e-mail, sms of aangetekende brief.
Geschiedenis van de herzieningen
U kunt de geschiedenis van de uitgevoerde herzieningen bekijken in het onderdeel “Hulpmiddelen”, onder “Huurverhoging”. Selecteer de huurovereenkomst om de geschiedenis te tonen. Per regel heeft u twee opties: de herziening annuleren, of de herzieningsbrief tonen die u naar de huurder stuurt.
Een herziening annuleren
U kunt een herziening annuleren in het onderdeel “Hulpmiddelen”, onder “Huurverhoging”. Selecteer de huurovereenkomst om de geschiedenis te tonen en klik daarna op de link “Annuleren”. Het huurbedrag in de huurovereenkomst wordt dan teruggezet naar de vorige waarde.
Belangrijk!
Huren die al met het herziene bedrag zijn aangemaakt, moet u handmatig aanpassen in het onderdeel “Financiën”.
De huur handmatig aanpassen
Om de huur handmatig te verhogen, volgt u deze stappen: ga naar het onderdeel “Huurovereenkomsten”, klik op de actie “Bewerken”, pas het huurbedrag aan en klik daarna op “Opslaan”.
De herziening gaat meteen in, en het nieuwe huurbedrag wordt meegenomen vanaf de eerstvolgende vervaldatum van de huur.
Uitzonderlijke huurverhoging
Bij uitzondering kan de huur tijdens de looptijd van het contract worden verhoogd wanneer de eigenaar en de huurder — bij het ondertekenen van het contract of later — zijn overeengekomen dat de eigenaar op eigen kosten verbeteringswerkzaamheden laat uitvoeren. Een clausule in het contract (of een addendum) moet dan de huurverhoging vastleggen die na afronding van de werkzaamheden van kracht wordt.
