U kunt extra bedragen toevoegen aan een huur. Deze regels kunnen van twee soorten zijn: “Huur” of “Servicekosten”, zoals schoonmaak, parkeren, belastingen en andere eenmalige betalingen. Vul hiervoor de gegevens in het onderdeel “Andere kosten” in. U kunt ze toevoegen aan een al gegenereerde huur in het onderdeel “Financiën” of bij het aanmaken van een huurovereenkomst.
Zodra de huur is aangemaakt in het onderdeel “Financiën”, kunt u één of meer betalingen registreren: de betaling van de huurder, of toeslagen en uitkeringen die u rechtstreeks ontvangt. Gebruik daarvoor de optie “Betaling registreren” in het actiemenu rechts. Per betaling legt u het bedrag, de betaler, de betaalmethode en de ontvangstdatum vast.
Om een lening toe te voegen hebt u twee opties: ga naar het onderdeel “Financiën”, klik op “Leningen / hypotheken” en daarna op de knop “Lening importeren” om een aflossingsschema te importeren, of ga naar het onderdeel “Financiën” en maak een nieuwe terugkerende uitgave aan van het type “Lening / hypotheek” (vastgoed, verbouwing of overig).
De VvE-beheerder stuurt u elk kwartaal de kwartaalvoorschotten van de begroting, ook wel voorschotten op servicekosten genoemd. Eén keer per jaar worden deze kosten afgerekend op basis van het werkelijke budget. U kunt ze registreren in het onderdeel “Financiën” door een uitgave aan te maken van het type “Syndic : Provisions pour charge”, met eventueel een gescand document erbij.
U kunt een terugkerende betaling aanmaken vanuit het onderdeel “Financiën” via “Uitgave toevoegen”. Kies het type betaling, de frequentie van de herhaling en de begin- en einddatum, en klik daarna op “Opslaan”. Om een terugkerende betaling te wijzigen, opent u de laatst gegenereerde betaling; die wijziging geldt voor alle toekomstige betalingen.
