Volg deze eenvoudige stappen om een “Factuur” aan te maken: ga naar het onderdeel “Financiën” en klik op “Inkomen toevoegen”. Per factuur kunt u de volgende gegevens invullen: de woning, het type, de datum, de betaler, het bedrag en het btw-bedrag. Daarnaast kunt u ook de huurovereenkomst, het nummer en een beschrijving voor het document invullen.
Er zijn drie manieren om uitgaven die u aan de huurder doorbelast goed te beheren en bewijsstukken te maken voor de verhaalbare bedragen: verhalen via de servicekostenafrekening, meenemen bij een huur, of apart in rekening brengen. Elke manier begint in het onderdeel “Financiën” en levert een document op voor de huurder.
Voor elke huurovereenkomst worden de huren en de betalingskennisgevingen standaard automatisch aangemaakt op de eerste dag van de maand. U bepaalt zelf de kwitantiedatum, de aanmaakdatum en de betaaldatum in het dossier van de huurovereenkomst. Dit artikel behandelt ook de nummering, de gedeeltelijke eerste huur, het registreren van een betaling en het versturen van de documenten.
Huurders die u hebt uitgenodigd en die op Rentila zijn aangemeld, ontvangen automatisch een e-mail zodra hun huur wordt aangemaakt in het onderdeel “Financiën”. Is de betaling als “Betaald” gemarkeerd, dan kunt u de huurkwitantie ook handmatig versturen met de actie “Verstuur het huurbewijs”. Voor huurders zonder e-mailadres downloadt u het document als pdf.
Om meerdere huurkwitanties tegelijk te downloaden, doorloopt u deze stappen: ga naar het onderdeel “Financiën”, vink de betreffende betalingen aan en klik onderaan de tabel op de knop “Export”. Kies daarna “Exporteer de geselecteerde kwitanties”. Rentila maakt vervolgens een archiefbestand in zip-formaat aan met alle gevraagde huurkwitanties.
